Krav til programvare for føring av timer?

[Moskus]

Jeg ble nettopp oppringt av et firma som selger programvare for føring av timer. Han var (i mine øyne) frekk nok til å påstå at man måtte ha egen programvare "da Excel ikke er lovlig å bruke lenger til timeføring". Hvor i all verden har han fått dette fra?

 

Jeg vet om de nye reglene som gjelder med fakturering, og at man derfor ikke (uten videre) kan bruke Excel til fakturering (fordi man skal ha et automatisk løpende fakturanummer som brukeren ikke skal kunne "justere").

 

Er det faktisk noen slike regler for timeføring også, eller er det bare sprøyt (som jeg tror)?

[Manfred]

Det stemmer at det kom nye pålegg om dokumentasjon av tid i den nye bokføringsloven, men dette er hva den sier om det:

 

§ 8-4-1. Dokumentasjon av medgått tid

 

Bokføringspliktige som utfører tjenester hvor vederlaget er basert på tidsforbruk skal for hver eier og ansatt dokumentere utførte timer. Timene skal spesifiseres pr. dag fordelt på intern tid og på de enkelte kunder/oppdrag. Bestemmelsene gjelder også i tilfeller hvor det er avtalt fast pris.

 

Bestemmelsene i første ledd gjelder ikke eiere og ansatte som kun utfører interne administrative oppgaver.

 

(...)

 

§ 8-4-3. Oppbevaring

 

Dokumentasjon som nevnt i § 8-4-1 skal oppbevares i 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets slutt. Dokumentasjon som nevnt i § 8-4-2 skal oppbevares i 10 år.

 

Med mindre det finnes noen forskrifter til dette, så er det vel lite hjemmel i lov det han sier.

[KS]

Hørtes bare ut som tull. Bruk Excel.

[Moskus]

Ja, skal selvfølgelig fortsette med det. Men jeg har tenkt å gi folkene en stripe for å prøve å overbevise meg om at jeg må kjøpe dems program fordi den løsningen vi bruker i dag er ulovlig (og så er det ikke tilfellet).