Slå sammen arkiv i Outlook

[finfyr]

Har de siste årene brukt Outlook som mailprogram. Nå har det seg slikt at oulook.pst er en stor fil, men i tillegg har jeg nå tre archive.pst filer. Kunne tenkt meg å ha litt mer orden, med en stor archive.pst fil, framfor tre.

 

Sånn er mappen med PSTfilene nå:

Outlook.pst 289 681 KB

archive.pst 622 938 KB

archive1.pst 36 784 KB

archive2.pst 39 687 KB

 

Hvordan slå sammen alle archivene til en og samme arkivfil?

[kjeklulf]

Dette kan du gjøre i Outlook på flere måter, litt avhengig av hva som er viktig for deg og hva du foretrekker.

 

Først og fremst: Når du begynner å operere med såpass store filer vil du fort nærme deg 2GB-grensen i Outlook XP og tidligere. Hvilken versjon er filene opprettet i og hvilken bruker du nå?

[finfyr]

Sannelig ikke sikker på hvilken versjon de er opprettet i. Nå kjører jeg Outlook 2007...

[kjeklulf]

Ok. Da bør du for sikkerhets skyld opprette en ny pst-fil i stedet for å fortsette å bruke en av de gamle. Opprett en ny ved å klikke File -> New -> Outlook Data File. Velg Office Outlook Personal Folders File, velg et fornuftig navn på filen og lagre den et fornuftig sted.

 

Deretter åpner du de tre arkivfilene en og en fra File -> Open -> Outlook Data File... Ignorer eventuelle advarsler, de kommer frem hvis filene er fra eldre versjoner av Outlook. Nå vil arkivene komme frem i mappelisten som egne Personal Folders eller Personlige mapper, og du kan kopiere innholdet fra de tre arkivene til den nye pst-fila du opprettet, mappe for mappe.

 

Dette er noe tungvint men sikrer at du får med all informasjon som er lagret i de gamle pst-filene. Du kan også importere arkivfilene fra File -> Import and Export men du risikerer da å miste en del informasjon, som for eksempel koblinger mellom elementer, datoer etc.