Fysisk hjelp i et exel-dokument

[Sjefern]

Jeg jobber på et sted der det blandt annet er min oppgave å føre timelister for de personene som jobber her sammen med meg.

 

Problemet mitt er at timelistene er så dårlig laget. Jeg må selv sette inn skifttillegg når folk jobber på forskjellige klokkeslett og jeg må scrolle noen ganger i et minutt for å finne personen jeg er ute etter. Listene er selvfølgelig ikke i alfabetisk rekkefølge.

 

Desverre har jeg så godt som ingen forståelse for exel. Er det noen som kunne gjort meg en kjempetjeneste å forandret det slik at dette dokumentet kunne vært lettere å jobbe med? Jeg kunne bare sendt orginalen i en mail?

 

Det som irriterer med mest er som sagt dette med at jeg må lete/scrolle etter personen jeg vil skrive på. Hadde det ikke vært enklere med skilleark? Eller er det en annen grei måte å få navn alfabetisk og enkle å finne på? Så var det at den ikke automatisk regner ut skifttillegg og timer når jeg legger inn klokkeslettene?

 

Noen som har litt exelkunnskap og tid til overs?

[marw_the_big_headed_rhino]

Kunne brukt et par minutter å sett på.

 

Men for å gi deg et hint: Du vet at rett på oversiden av A i regnearket ditt, kan du lage navn på cellene dine?

 

Det vil si at hvis f.eks celle A 11450 tilhører per persen, kan du gi den navnet per Persen. Det vil si at neste gang du skal på vedkommende, velger du bare navnet oppe i navnefeltet, og excel hopper automatisk ned.

[kjeklulf]

Zip den og legg den som et vedlegg i en post så skal jeg komme med noen forslag til hva du bør se nærmere på. Alt dette kan gjøres svært enkelt i Excel.