Webløsning for arbeidsgruppe. Anbefalinger?

[pagedown]

Hei

Jeg sitter i styret for et lite boligsameie. I dag er det mye dobbelkommunikasjon, mye vi ikke husker å arkivere, i tillegg til at mye tid går med til å få andre til å finne fram brev og rapporter. Vi har ikke egne lokaler, og alle har sitt lille "arkiv" med ulik informasjon, som skjeldent er der når vi trenger det. Ikke alle er like interresert i å informeres om alt hele tiden heller, pga stadig styremail som sniker seg innimellom jobbmail. Jeg mener at vi kunne løst mye av dette ved å bruke et samarbeidsverktøy på nett.

Det er ikke først å fremst en publiseringsløsning vi vurderer, men en plattform for å samle dokumenter i et arkivsystem, ha felles styrediskusjoner, felles kalender for sameierelaterte begivenheter, osv, for å samle mest mulig av det vi driver med. I tillegg er enklere verktøy for prosjektstyring interresant, idet en god del av det vi driver med er relatert til prosjekter. Det er sikkert masse andre funksjoner vi kan ha behov for etter hvert, men dette er hva jeg umiddelbart kommer på...

 

Jeg setter stor pris på alle slags inspill vedr. dette, men det jeg konkret er på jakt etter er innspill på hva slags type løsning som bør velges. I utgangspunktet tenker jeg åpen kildekode, og har sett litt på PHProject, som virker interresant, og det virker som løsningen har ganske vid funksjonalitet, og burde være mulig å skreddersy vårt behov, men jeg erkjenner at jeg har for liten kunnskap til å kunne vurdere dette alene. Jeg programerer ikke selv, og vi er derfor avhengig av ekstern hjelp til innstallasjon og tilpassninger.

 

Altså: Har noen innspill på valg av løsning?

[nomore]

Ta deg en tur på OpenSourceCMS.com og prøv demoene der. Da kan man teste de ut og se hvilke man liker.

[pagedown]

Bra tips, men jeg fant ingen av gruppevareprogrammene der på langt nær så omfattende som det jeg har sett PHProject skal være. Selvfølgelig var ikke PHProject blant de innstallerte programmene.....

[nomore]

PHProjekt virket jo ut til å være veldig omfattende. Tror eg må installere det og prøve det litt.