Fullføring av ord i Microsoft Word

[29989]

Er det mulig å få Word til forløpende å samle inn ord i en tekst, der de senere kan dukke opp som forslag når man har skrevet et visst antall bokstaver i vedkommende ord? Jeg tror jeg har sett den funksjonen i OpenOffice Writer, men jeg vet ikke hvorledes jeg skal aktivere den i Word (jeg har Microsoft Office 2002). Jeg tror denne funksjonen kan spare meg for en del tid.

[kjeklulf]

Det er ingen metode for å gjøre dette automatisk. Det enkleste er å merke ordet du ønsker å legge til, trykke Alt+F3 og skrive inn et navn på autotekstoppføringen og klikke Ok.

[29989]

Er man nødt til å gjøre dette med ett og ett ord? I så fall vil det ta lang tid å få lagt inn så mange ord at funksjonen faktisk blir hjelpsom i et vilkårlig dokument.

[kjeklulf]

Ja, det er ikke noen metode for å automatisere dette. Nå lagres imidlertid autotekstoppføringene i malen som dokumentet er basert på (eller normal.dot) og det betyr at de vil være tilgjengelig også for andre dokumenter basert på samme mal.

[29989]

Vil du anbefale å bruke OpenOffice Writer i stedet for Word på grunn av dette, eller vil jeg da miste andre og viktigere funksjoner?

[kjeklulf]

Tja... Jeg har ikke testet funksjonen i OO og vet og ikke hvor stabil og nyttig den er. Om du mister andre og viktigere funksjoner kommer an på hvilke funksjoner du bruker og vil ha nytte av. Selv bruker jeg MS Office men vet at svært mange klarer seg utmerket med OO.

[kjeklulf]

Du kan eventuelt forsøke med denne makroen. Den vil søke igjen en vilkårlig tekst og legge inn alle ord med mer enn 8 bokstaver som autotekstoppføringer. Juster antallet etter behov:

 

Sub BatchAutoText()
   Dim templ as Word.Template
   Dim doc as Word.Document
   Dim wrd as Word.Range
   
   'Specify the "container"
   Set templ = NormalTemplate
   Set doc = ActiveDocument
   For each wrd in doc.Words
       If Len(wrd) >= 8 Then
           templ.AutoTextEntries.Add wrd.Text & "_AT", wrd
       End If
   Next
End Sub

 

Vær klar over at den da vil legge til alle ordfomer og det kan fort bli mer til irritasjon enn nytte.