Finne overskrifter i et DOC-dokument

[Gronz]

Hei

En venn av meg har et DOC-dokument laget i Microsoft Word 2000 for Macintosh. Han skal lage en liste over overskrifter i et dokument. Derfor, finnes det en funksjon i Word eller et eksternt program som har mulighet til å finne alle overskrifter eller tekst av en spesiell type (for eksempel 13px + bold) og kopiere den til et annet dokument? Har lett litt rundt i Word men har ikke funnet noe.

 

Takker for alle svar.

Endret 7. juni 2005 av Gimper

[Gronz]

Tid for å *bump*'e...

[kjeklulf]

Har ikke testet det på Mac men antar at det gjøres som på PC:

 

Klikk Rediger -> Søk. Hak av for Merk alle elementer. Klikk Mer og klikk Format -> Stil/Skrift/Avsnitt og velg hva det skal søkes etter. Deretter kan den merkede teksten kopieres og limes inn i et nytt dokument.

 

I Word for PC kan man dessuten høyreklikke på en tekst og velge Merk all tekst med liknende formatering. Det vil være atskillig enklere. Om det finnes en tilsvarende funksjon for Word for Mac vet jeg ikke.

 

Et tredje alternativ: Hvis han har brukt stiler til å formatere overskriftene (hvilket han bør) kan han opprette en innholdsfortegnelse basert på de stilene han ønsker og deretter merke innholdsfortegnelsen og lime den inn i et nytt dokument. Pass da på å lime den inn ved hjelp av Rediger -> Lim inn utvalg -> Uformatert tekst. Ellers vil innholdsfortegnelsen forsøke å opprettholde koblinger til tekst som ikke finnes i det nye dokumentet og dermed vil den kun vise Feil! Fant ingen oppføringer i innholdsfortegnelsen.