Word-filer med bilder blir store. Hvordan unngå?

[svas]

Jobber som megler, og lager da mye prospekter. Lager ofte på gamlemåten, altså at man lager hele prospektet i Word for hånd; legger inn bilder, tekst, takst, osv før jeg eksporterer det hele til en PDF-fil. Problemet er at word-dokumentet blir så stort (MB) når jeg lagrer det. Hvis worddokumentet feks er 50kB og bildet alene er 50 kB blir ofte worddokumentet over 1MB når bildet blir satt inn der. (Eller 4-5 bilder alle på 50kB så blir wordfilen på over 20MB...) Bruker bilder i jpg-format. Er det noe jeg kan gjøre for å unngå dette? Slik at jeg kan unngå store word-filer? Er det annet format jeg burde lagre bildene?

 

Bruker Win XP Pro og Office 2003.

[bobafett]

Du får mindre wordfil ved å bruke "Sett inn/Insert -> Picture -> From file...", enn hvis du bruker copy/paste.

[svas]

Du får mindre wordfil ved å bruke "Sett inn/Insert -> Picture -> From file...", enn hvis du bruker copy/paste.

Det er slik jeg allerede gjør det.

[bobafett]

Da må det være noe annet som gjør at filene blir så store.

Når jeg setter inn bilder i et dokument, alle i jpg-format, blir wordfilen bare litt større enn bildefilene til sammen.

 

Test: Setter et bilde (1,354,898 bytes) inn i et tomt worddokument. Lagrer og får størrelse 1,385,984 bytes.

Hos meg er et tomt worddokumet på 19,968 bytes.

[pmarius]

Jeg vet det ikke var dette du spurte om: Men hadde ikke dette ordnet seg hvis du hadde gått til anskaffelse av Adobe Acrobat da? Det hadde gjort jobben enklere, og du hadde blitt kvitt problemet med de store filene....

[kjeklulf]

Jeg gjetter på at du gjør noe med bildene i tillegg til å sette dem inn (f. eks. endrer størrelse, beskjærer etc). Etter at bildene er satt inn og stilt inn slik de skal være kan du dobbeltklikke på et av bildene, velge kategorien Bilde og klikke Komprimer... Hak av for de alternativene du ønsker.