Outlook: Svare til mange samtidig

[vebwa]

Hei

 

Jeg har et spørsmål angående MS Outlook (evt. Express):

 

Jeg har en liste med mail (over 300) fra folk som skal få samme mail i svar, altså har jeg en lang liste mailer, hvor alle skal få samme svaret! Er det noen måte å gjøre dette på?

 

Jeg har forsøkt å finne metoder for å legge til alle avsenderne i en gruppe for så å svare denne gruppen, men har heller ikke fått dette til.

 

Håper virkelig noen kan hjelpe, dette haster litt, og det er litt kjedelig å svare alle manuelt! :smile:

 

Vebjørn.

[dudsi]

Når du trykker "TIL..." knappen i MS Outlook (når du skriver mailen), så er det bare å merke alle og trykke "Til ->"...også "OK"

[EC]

I outlook kan du lage en distribusjonsliste / gruppe der du legger inn alle sammen.

 

Eventelt gjør du slik:

 

Sett din egen mail i "til" - feltet.

Legg så alle andre inn i "blindkopi" (eller "DCC") - feltet. Mulig du må lete litt i innstillingene etter dette.

Flere mailadresser legger du inn slik:

adresse1; adresse2; adresse3;

 

Outlook setter inn ";" selv, trur eg. Bare ha mellomrom mellom hver mailadr.

[trn100]

Løsningen er nok som det er sagt over å legge alle mottagerene inn i en distribusjonsliste. For å få til dette må alle mottagerene være opprettet i kontaktregistreret, og det kan du gjøre ved å høyreklikke avsenderadressen i hver av e-postene du skal svare på og deretter velge 'Legg til i kontakter'...

 

Et tips i disse virustider: Når du sender en e-post til så mange mottagere, sett mottagerene inn i feltet 'Blindkopi' istedenfor 'Til'. Dersom en av mottagerene du sender til har f.eks. Klez-viruset, unngår du med det å gi viruset tilgang til nye adresser...

[Abdullah]

TIL:

 

CTRL + A så smeller du ENTER

 

så sender du...

 

PS! Outlook er bedre en outlook express

[vebwa]

Takk for raskt svar!

 

Beklager litt dårlig spørsmål, men problemet ligger i det at jeg ikke har lyst/tid til å sitte og legge til alle epostadressene manuelt (ved å høyreklikke mailen og legge til).

 

Jeg kjenner til distribusjonslistefunksjonene, men det virker for meg som om mailadressene det skal svares til må være lagt til i adressebok/kontakter for å kunne legges inn her.

 

Det jeg trenger er altså en funksjon der jeg kan markere alle over 300 mailene, og så kunne svare disse samtidig med samme svar - og jeg vil at outlokk skal plukke ut mailadressene fra alle mailene og legge disse mottakerfelter automatisk. Evt. kan jeg bruke en funksjon for å plukke alle adressene inn i en distribusjonsliste e.l. automatisk.

 

Beklager dårlig beskrivelse første gang. Noen som kan hjelpe med dette?

 

Vebjørn.

[trn100]

Det jeg trenger er altså en funksjon der jeg kan markere alle over 300 mailene, og så kunne svare disse samtidig med samme svar - og jeg vil at outlokk skal plukke ut mailadressene fra alle mailene og legge disse mottakerfelter automatisk. Evt. kan jeg bruke en funksjon for å plukke alle adressene inn i en distribusjonsliste e.l. automatisk.

Finner ikke noen måte å gjøre dette på i en operasjon, men jeg har nettopp testet en 'workaround' som funker i Outlook 2000:

 

1. Eksporter alle meldinger i din innboks til f.eks. en excel-fil. I rutinen får du muligheten til å velge at du kun vil eksportere e-postadresse.

 

2. Importer filen tilbake til kontakter, og koble e-postadressefeltet i kontakter med feltet i filen du lagde i pkt. 1

 

Du har nå en masse kontakter som du kan markere/gruppere og sende e-post til.

 

Du må nok redigere listen noe, blant annet fjerne de du ikke vil sende til også videre, men det er uansett lettere enn å legge til 300 adresser manuelt :smile: Antagelig er det lettest å redigere excel-filen før du leser den tilbake...

 

[ endret av trn100 den 2002-06-13 23:35 ]

[Zink]

Knota lenge med dette, for å finne en elegant løsning, men uten og lykkes.

 

Merking av postene i Innboksen med venstre musetast + Ctrl skulle gå rimelig kjapt, men de havner da med vedlegg i ei oppretta undermappe til Kontakter.

 

Siden disse 300+ ligger i spredt orden på Innboksen ( riktig ? ) og ikke i adresseboka ( hvis de gjør dèt er det såre enkelt og merke/ sende til èn, og resten som blindkopi ).

 

Går ut ifra du hadde funnet dèn funksjonen, og at disse ikke er tilsendt før ?

 

Det hjelper jo lite sånn akutt, men jeg mailet PCWorld.no Brukertips med denne teksten - og er det riktig oppfatta ?:

 

-----

 

Hei !

 

På http://forum.hardware.no/viewtopic.php?top...=36156&forum=26 er det en som spør:

 

> Jeg har en liste med mail (over 300) fra folk som skal få samme mail i svar, altså har jeg en lang liste mailer, hvor alle skal få samme svaret! Er det noen måte å gjøre dette på? <

 

....han presiserer:

 

> Det jeg trenger er altså en funksjon der jeg kan markere alle over 300 mailene, og så kunne svare disse samtidig med samme svar - og jeg vil at outlokk skal plukke ut mailadressene fra alle mailene og legge disse mottakerfelter automatisk. Evt. kan jeg bruke en funksjon for å plukke alle adressene inn i en distribusjonsliste e.l. automatisk <

 

Forstår det slik at disse ligger spredt i innboksen, og da er det forsåvidt enkelt å holde Ctrl-tasten mens man markerer med musa. Da mister man imidlertid noe funksjonalitet.

 

Prøvde med å kopiere adresseboka over til OExpress, og sletta den i Outlook og så merke med Ctrl, men da 'mister' man adresseboka. Lagde så en mappe jeg la i Kontakter, men da havner de alle med vedlegg der, og det er heller ikke særlig bra.

 

Hvis jeg kunne merke alle og få tilgang til bare mail-adressene, så kunne èn legges i Til-feltet, og resten som Bindkopi.

 

Kan dette gjøres på en 'elegant' måte ?

 

Nå har jeg holdt på i timer for å lære dette sjøl, men finner ingen god løsning på så mange mail i spredt orden i innboksen ( og som ikke ligger i adresseboka/ kontakter ).

 

----

 

mvh.'Zink'