Skreddersy kontakter i Outlook 2002

[sofokles]

Jeg skal holde oppdatert et register over valgte foreldrerepresentanter.

 

Kunne gjort det i Access, men det ville være mer praktisk å ha registeret i outlook da det gjør det lettere å utveksle kontaktinformasjon med skolen, sekretær, og andre som IKKE har access.

 

Standardskjema for kontakter er lite egnet - for businessrelatert og mangler felt for klasse, gruppe, funksjon etc.

 

Det er mulig å lage egne skjema i outlook - jeg tenkte å ta utgangspunkt i standardskjemaet Kontakter - og bare legge til noen felt.

 

Spørsmålet er : hvordan ; prøvde litt i går kveld og lurer på bla a :

 

Når en mal er lagd - hva skal den lagres som og hvor skal den lagres ?

Hvordan setter jeg denne malen som standardskjema for nye kontakter i en mappe ?

Hvordan overfører/behandler jeg eksisterende kontakter slik at de legges inn i den nye skjemamalen ?

 

Noen som har gjort dette ? Mottar tips med takk - jeg har saumfart div Office manualer og bibler og dette er ikke nevnt.