Litt avansert summering i Excel

[ilpostino]

Jeg har kanskje en litt sær problemstilling i norsk Excel 365. Jeg har en regnebok med oversikt over hvilke ansatte som har hvilke modeller av bærbare datamaskiner. Hvert avdelingskontor har hvert sitt regneark. I et eget regneark jeg jeg brukt formelen nedenfor for å hente alle unike instanser av modeller av datamaskiner. 

=SORTER(UNIK(VSTAKK(<referanse til tabellen i hvert regneark med klientmaskiner>)))

Det har gått fint for å hente ut alle unike modeller. Problemet mitt er når jeg prøver å summere antallet av hver modell på tvers av alle regnearkene. Jeg har prøvd varianter av formelen nedenfor uten hell. 

=ANTALL.HVIS(<referanse til tabellene med klientmaskiner;F3)

Overnevnte fungerer fint hvis jeg skal hente fra et regneark. Jeg har prøvd å bruke VSTAKK for å hente fra ale, men da får jeg feilmelding. Er SUMMER.HVIS.SETT et alternativ?

[NoBo]

ANTALL.HVIS ser ikke ut til å støtte å jobbe med flere ark samtidig. Sitter på mobilen så får ikke testet noe men ChatGPT foreslår det i sitatet. Alternativt bruke PowerPivot, PowerBI?
 

Sitat

I Microsoft Excel kan du bruke ANTALL.HVIS-funksjonen for å telle verdier basert på kriterier, men når du ønsker å telle fra flere ark (sheets) i en arbeidsbok, må du bruke en kombinasjon av funksjoner, da ANTALL.HVIS ikke direkte støtter flere ark samtidig. Her er noen løsninger:

 

1. Bruke ANTALL.HVIS med separate arkreferanser

 

Hvis du vet hvilke ark du vil telle fra, kan du legge sammen resultatene manuelt:

 

=ANTALL.HVIS(Ark1!A1:A100, "Kriterie") + ANTALL.HVIS(Ark2!A1:A100, "Kriterie") + ANTALL.HVIS(Ark3!A1:A100, "Kriterie")

 

Forklaring:

• Ark1!A1:A100 – Refererer til området i første ark.

• "Kriterie" – Dette er verdien du søker etter.

• + – Summerer resultatene fra de ulike arkene.

 

2. Bruke 3D-referanse med SUMPRODUKT og ANTALL.HVIS

 

Excel har begrenset støtte for 3D-referanser med betingede funksjoner, men du kan kombinere SUMPRODUKT og INDIREKTE for dynamiske løsninger:

 

=SUMMER(HVIS(INDIREKTE("'" & {"Ark1","Ark2","Ark3"} & "'!A1:A100")="Kriterie",1,0))

 

Forklaring:

• {"Ark1","Ark2","Ark3"} – Liste over arkene du vil telle fra.

• INDIREKTE("'" & {...} & "'!A1:A100") – Henter data fra områdene dynamisk.

• HVIS(...="Kriterie",1,0) – Sjekker hvor kriteriet stemmer og gir 1 hvis sant.

• SUMMER(...) – Summerer antall forekomster.

 

Merk: INDIREKTE fungerer ikke hvis arkene er lukket, og det kan påvirke ytelsen ved store datamengder.

 

3. Bruke en hjelpecelle for dynamisk arkreferanse

 

Hvis du har en liste over ark i en kolonne (f.eks. A1:A3 inneholder “Ark1”, “Ark2”, “Ark3”), kan du bruke følgende formel:

 

=SUMMER(HVIS(INDIREKTE("'" & A1:A3 & "'!A1:A100")="Kriterie",1,0))

 

Her kan du enkelt utvide listen ved å legge til flere ark i kolonnen.

 

4. Makro (VBA) for telling på tvers av ark

 

Hvis du ofte trenger å telle verdier på tvers av mange ark, kan du bruke en VBA-makro for å automatisere prosessen. Eksempel på VBA-kode:

 

Function TellFraFlereArk(rng As String, kriterie As String) As Double

    Dim ws As Worksheet

    Dim antall As Double

    antall = 0

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

        antall = antall + Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Range(rng), kriterie)

    Next ws

    TellFraFlereArk = antall

End Function

 

Bruk funksjonen i Excel som:

 

=TellFraFlereArk("A1:A100", "Kriterie")

 

Håper dette hjelper! Velg metoden som passer best til ditt behov.