Statsansatte som kjøper brukte bærbare maskiner og telefoner fra arbeidsgiver

[ilpostino]

Jeg jobber i et statlig foretak og holder på å skrive en rutine hvor det foreslås at ansatte kan ha muligheten til å kjøpe bærbare datamaskiner og mobiltelefoner ved arbeidsforholdets slutt eller når enheten skal fases ut. Regnskapsmessig er gjenstanden skrevet ned til 0 i verdi. 

Jeg har funnet en del dokumentasjon om de skattemessige forholdene rundt det, blant annet på Skatteetaten sin hjemmesiden og i HTA. Sjefen, som er jurist,  mener det foreligger forskrifter eller lover som gir føringer om ansattes muligheter for å kjøpe statlig eiendom, men hun henviste til HR hvor alle er på ferie. Jeg synes dette er litt snodig og vender meg til dere  om dere kan gi meg pekepinn i riktig rettning. 

[The Avatar]

Kjenner ikkje til om dette er regulert i lov eller forskrift, men det gir ein viss meining at dersom Staten skal selge eigedom så skal dei selge til høgstbydande og ikkje avgrense potensielle kjøparar til berre tilsette. 

[krikkert]

Kongen har i medhold av Grunnloven § 19 fastsatt Instruks om utrangering, kassasjon og avhending av materiell og eiendom som tilhører staten. Kapittel IV handler om salg, og kapittel V om hvordan pris skal fastsettes. 

[ilpostino]

krikkert skrev (14 minutter siden):

Kongen har i medhold av Grunnloven § 19 fastsatt Instruks om utrangering, kassasjon og avhending av materiell og eiendom som tilhører staten. Kapittel IV handler om salg, og kapittel V om hvordan pris skal fastsettes. 

Takk. 

[Vintersko]

Hvordan håndteres harddisk? Å slette den er vel ikke tilstrekkelig. Meg bekjent skal den destrueres slik at utstyret selges uten harddisk

[ilpostino]

FriskLuft skrev (37 minutter siden):

Hvordan håndteres harddisk? Å slette den er vel ikke tilstrekkelig. Meg bekjent skal den destrueres slik at utstyret selges uten harddisk

Det er ikke bestemt enda, men de blir enten slettet med verktøy godkjent av NSM eller tatt ut av maskinene. 

Endret 14. august av ilpostino

[Xmir]

https://www.simployer.no/artikler/nar-ansatte-far-kjope-brukt-datautstyr-eller-mobil-fra-jobben/

De fleste statlige foretak som har åpen personalhåndbok prissetter etter Skatteetatens takseringsregler. Ikke alle tillater utkjøp; ei heller egenbetaling til dyrere modell enn standard.
Jeg har ellers funnet et foretak som har egne regler for nettbrett. 

Ganske smal sak å håndtere rent skattemessig for lønnsavdelingen.

Endret 26. august av Xmir

[ilpostino]

Jeg fant ikke noe forarbeide til instruksen du nevner, @krikkert, men jeg tolker den for kun å gjelde dyre ting som eiendommer, byggemasse, biler og lignende som statlige statlige foretak eier. Er jeg helt på jordet her?

[The Avatar]

Så lenge forskrifta gjeld for materiell og fast eigedom så skal den gjelde for alt.
I paragraf 8 er det presisert at etatsjefen kan gi bort materiell som gåve dersom det er materiell med låg verdi.

Det kan sikkert diskuterast kva som er låg verdi, men datamaskiner og mobiltelefonar vil vanlegvis utgjere ein verdi som ikkje er ubetydeleg, men i praksis så kan eg ikkje sjå for meg at ein følgjer forskrifta og ber om etatssjefens skriftlege godkjenning til å kunne gi bort ein kulepenn eller liknande som er av heilt ubetydleg verdi sett i det store bildet. (Det kostar vel langt meir i lønnskostnadar å gi eit skriftleg samtykke enn det kostar å berre kjøpe ein ny penn).

[krikkert]

Instruksen gjelder for "materiell og fast eiendom", og den eneste begrensningen som ligger i det er at det må være snakk om gjenstander som har en økonomisk verdi for staten. Se instruksen § 8 som bestemmer at man kan gi bort statens eiendeler når "det er besluttet av etatssjefen og det dreier seg om gjenstander av mindre verdi". Denne bestemmelsen ville man ikke hatt hvis instruksen bare gjaldt for dyre ting. Instruksen § 9 regulerer også skrap og avfall, altså ting som vanligvis har marginal økonomisk verdi for staten. Skrap og avfall kan ikke selges til ansatte i staten, instruksen § 14. 

Staten er ikke som andre. Grunnloven § 19 bestemmer at Kongen skal sørge for at statens eiendeler blir brukt slik Stortinget har bestemt at de skal brukes. Stortinget har (gjennom fagdepartement, fagdirektorat, osv) bevilget midler til kjøp av nettbrett, og Kongen (departementet, direktoratet, osv) skal sørge for at verdiene som ligger i nettbrettene brukes på den for staten beste måten. Det spiller ingen rolle hvilken regnskapsmessig verdi nettbrettene har, spørsmålet er hvilken faktisk verdi de har for staten.