Kan et styre i sameie/borettslag ene og alene bestemme at møter kun skal være digitale?

[Sovna]

Bor i et sameie hvor mange er i en alder hvor vi trygt kan kalle disse å ikke være digitale. De får beskjed fra styret om å sende mail, følge link.. og alt som følger med for å delta digitalt. Resultatet er at de ikke orker/fikser ikke, og det vil kunne hevdes at de slikt sett blir fratatt stemmerett. På spørsmål til styret fra en eldre analog person blir de parert med, "snakk med en nabo eller, nettopp, send en mail"..

Av den grunn blir det mindretallet av sameiet som deltar. Finnes det ikke spesielle krav/forskrifter slik at alle beboere skal kunne sikres stemmemulighet?

 

[krikkert]

Seksjonseiere har rett til å reservere seg mot å motta meldinger elektronisk, eierseksjonsloven § 6b. Minst to seksjonseiere (som har mer enn 10 % av stemmene) kan kreve at årsmøter avholdes fysisk, eierseksjonsloven § 41. 

[Sovna]

krikkert skrev (19 minutter siden):

Seksjonseiere har rett til å reservere seg mot å motta meldinger elektronisk, eierseksjonsloven § 6b. Minst to seksjonseiere (som har mer enn 10 % av stemmene) kan kreve at årsmøter avholdes fysisk, eierseksjonsloven § 41. 

Takk. 40 boenheter er det her.. Hvordan blir regnestykket? De må være minst fire?

[krikkert]

Ja, forutsatt at stemmetall er "én seksjon = én stemme". I kombinerte sameier stemmer man for en eierbrøk, og man må da representere minst 10 % av den totale eierbrøken i sameiet. 

Endret 2. mai av krikkert

[Sovna]

krikkert skrev (2 minutter siden):

Ja, forutsatt at stemmetall er "én seksjon = én stemme". I kombinerte sameier stemmer man for en eierbrøk, og man må da representere minst 10 % av den totale eierbrøken i sameiet. 

Takk for hjelp ..😊

[Gjest Slettet-fsaSP0zV]

Eiere som har reservert seg mot digital kommunikasjon vil få underlag med stemmesedler på papir. De gangene vi har gjennomført digitalt årsmøte har vi hatt 2-3 ganger flere som har stemt enn da vi hadde fysiske årsmøter.

[Loko]

Dem kan også gi fullmakt til andre beboere slik at dem kan stemme på dems vegne

[Gjest Slettet-fsaSP0zV]

Loko skrev (8 timer siden):

Dem kan også gi fullmakt til andre beboere slik at dem kan stemme på dems vegne

Fullmakter er ikke aktuelt ved digitale årsmøter. Her får alle stemme selv, enten elektronisk eller på papir. En ulempe med fullmakter er at de gir ekstra stemme(r) til den fullmektige, som kanskje stemmer mot det som fullmaktsgiver ville stemt selv.

[Gjest Slettet-CkrM7QVpfE]

Slettet-fsaSP0zV skrev (35 minutter siden):

Fullmakter er ikke aktuelt ved digitale årsmøter. Her får alle stemme selv, enten elektronisk eller på papir. En ulempe med fullmakter er at de gir ekstra stemme(r) til den fullmektige, som kanskje stemmer mot det som fullmaktsgiver ville stemt selv.

Styret må forholde seg til eventuelle fullmakter gitt, også ved digitalt årsmøte. 

[barfoo]

37 minutes ago, Slettet-fsaSP0zV said:

En ulempe med fullmakter er at de gir ekstra stemme(r) til den fullmektige, som kanskje stemmer mot det som fullmaktsgiver ville stemt selv.

Det er jo ein risiko den som gir fullmakta må ta på eiga kappe, og irrelevant for organet.

[Gjest Slettet-fsaSP0zV]

Kron skrev (11 minutter siden):

Styret må forholde seg til eventuelle fullmakter gitt, også ved digitalt årsmøte. 

I utgangspunktet enig, men ser ikke hvordan bruk av fullmaktskjema kan gjennomføres i praksis ved digitale årsmøter. Mulig det finnes andre løsninger for digitale årsmøter, men ved de jeg har vært med på er eneste måte for en eier å gi "fullmakt" å gi sitt brukernavn og passord til en fullmektig, som avgir stemmer på vegne av fullmaktsgiver. Dette vil i så fall ikke være synlig for styret, som ikke kan se om stemmen er avgitt av eier eller fullmektig. Eiere som har reservert seg mot elektronisk kommunikasjon og bruker papirstemmesedler kan like enkelt fylle ut stemmeseddel selv som å fylle ut fullmaktsskjema. Man har forøvrig god tid til å sette seg inn i sakene og avgi stemme, da våre digitale årsmøter er pågår i en ukes tid, så mange eldre får hjelp av slekt eller andre til å gå gjennom saker etc. Man kan også endre sin stemmegiving frem til årsmøtet avsluttes.

[Gjest Slettet-fsaSP0zV]

barfoo skrev (19 minutter siden):

Det er jo ein risiko den som gir fullmakta må ta på eiga kappe, og irrelevant for organet.

Det er klart, men det er fortsatt en ulempe. Engasjerte eiere kan stille med mange fullmakter, med den hensikt å "kuppe" et årsmøte.

[Gjest Slettet-fsaSP0zV]

krikkert skrev (10 timer siden):

Seksjonseiere har rett til å reservere seg mot å motta meldinger elektronisk, eierseksjonsloven § 6b. Minst to seksjonseiere (som har mer enn 10 % av stemmene) kan kreve at årsmøter avholdes fysisk, eierseksjonsloven § 41. 

Gjelder tilsvarende for borettslag også? Hva med tingsrettslige sameier, hvor sameigelova gjelder?

[krikkert]

Slettet-fsaSP0zV skrev (39 minutter siden):

Gjelder tilsvarende for borettslag også? Hva med tingsrettslige sameier, hvor sameigelova gjelder?

Tilsvarende regler er gitt i burettslagslova §§ 1-6 og 7-4. 

Det er ikke gitt tilsvarende regler i sameigelova. Loven antas ikke å være til hinder for elektronisk kommunikasjon (se Ot.prp.nr. 108 (2000-2001) pkt. 3.8.3 hvor Justisdepartementet redegjør for lovens forhold til elektronisk kommunikasjon). Det foreligger da ingen reservasjonsrett. 

Lovens § 6 viser til at sameiermøtet kan fastsette vedtekter og velge et styre. Sameiermøtet må være fysisk med mindre vedtektene sier noe annet. Førstegangsvedtekter må være enstemmig godtatt eller godkjent av tingretten. 

[Gjest Slettet-fsaSP0zV]

krikkert skrev (På 3.5.2024 den 9:49 AM):

Det er ikke gitt tilsvarende regler i sameigelova. Loven antas ikke å være til hinder for elektronisk kommunikasjon (se Ot.prp.nr. 108 (2000-2001) pkt. 3.8.3 hvor Justisdepartementet redegjør for lovens forhold til elektronisk kommunikasjon). Det foreligger da ingen reservasjonsrett. 

Ingen reservasjonsrett? Vil det si at 10%-kravet for å gjennomføre fysisk årsmøte ikke gjelder for tingsrettslige sameier? Slik at styret kan gjennomføre elektronisk årsmøte uansett? Eller gjelder dette reservasjon mot elektronisk kommunikasjon?

Endret 4. mai av Slettet-fsaSP0zV

[krikkert]

I avsnittet under skrev jeg at "Sameiermøtet må være fysisk med mindre vedtektene sier noe annet". 

[Gjest Slettet-fsaSP0zV]

krikkert skrev (På 4.5.2024 den 3:19 PM):

I avsnittet under skrev jeg at "Sameiermøtet må være fysisk med mindre vedtektene sier noe annet". 

Er dette absolutt? Jeg sitter i styret i flere tingsrettslige sameier hvor dette ikke er nevnt i vedtektene, og vi har gjennomført flere årsmøter som elektroniske de siste årene (det første var under pandemien).

[krikkert]

Ja. Når lovgivning bruker begrepet "møte" så må man være fysisk til stede samtidig. Elektroniske løsninger krever unntakshjemmel. Pandemiregelverket ga unntakshjemler, men det er ikke gjort varige endringer i sameigelova. 

[Wiktory8]

Nær 20% av andelseierne i vårt borettslag leverte krav (skriftlige signaturer) om at generalforsamling skulle avholdes som et fysisk møte. Intensjonen til disse andelseierne var at generalforsamlingen i sin helhet som skulle gjennomføres som ett fysisk møte der der alle avgjørelser og vedtak skulle fattes.

Syret ønsket ikke dette, og innkalte til digital generalforsamling. Riktig nok arrangerte de et møte der de som ønsket det kunne stemme på papir.
Etter "møtet" kunne alle gå hjem og forandre på sine avgitte stemmer fra "møtet". I 10 dager kunne man stemme så mange ganger man ville, men det var den siste som var gjeldende.
De som hadde levert krav om at generalforsamlingen skulle gjennomføres som fysisk møte, prøvde å overtale styret til å avlyse det digitale. Men til ingen nytte!

Har styret lov til å avholde digital generalforsamling når nær 20% hadde levert krav om noe helt annet.

Hvordan kan man få gjort noe med dette?

[krikkert]

Dersom 20 % av andelseierne i borettslaget leverte krav om at generalforsamlingen skulle avholdes som fysisk møte, og styret likevel innkalte til digital generalforsamling, så betyr det at det ikke er lovlig holdt generalforsamling. 

Det man gjør i slike tilfeller følger av burettslagslova § 7-6 annet ledd. Denne bestemmelsen sier at dersom styret ikke kaller inn til generalforsamling, så skal tingretten gjøre det. Styret har her ikke kalt inn til en lovlig generalforsamling. 

Første skritt vil være å varsle styret om at dersom det ikke kalles inn på lovlig vis, så vil man be tingretten om å gjøre det på borettslagets regning, og at styret vil kunne være erstatningsansvarlig for merkostnadene etter burettslagslova § 12-1.