Onedrive og CPU-bruk

[jonlem]

Firmaet jeg jobber for tok i bruk Microsoft 365 og dermed også Sharepoint/Onedrive for ei tid siden, hele pakka der liksom. Greit nok det, men vi har fått ei utfordring som IT-leverandøren vår (Sharp) ikke virker å være i stand til å hjelpe oss med;

Avdelingen jeg jobber i hadde en Dropbox-konto med ca 350 Gb data, typisk kundedata (la oss kalle det konsulentvirksomhet) som vi sitter litt rundt omkring i landet og jobber med. Det er mapper fordelt på årstall og kundenavn, helt enkelt system. Dropbox har fungert utrolig bra til dette formålet, og deling av filer via Dropbox har vært smertefritt. Fra jeg lagret ei fil her hos meg til en av kollegene kunne få tak i det, kunne det ta bare et par minutter. Avhengig av størrelse på fila, selvfølgelig, men i alle tilfeller akseptabelt. 

Sharepoint derimot, og Onedrive-appen i windows, er jeg lite imponert over. Synk av filer mellom kolleger som beskrevet over, kan ta en halvtime til forskjell fra de par minuttene vi opplevde med Dropbox. Dette kan man lære seg å leve med, så det er greit nok. MEN, og nå kommer vi til problemet, Onedrive spiser utrolig mye ressurser av PCene våre! 
Vi har flytta alle data, hele mappestrukturen, over til et nytt Sharepoint-område. 

Er det noen her som har vært ute for lignende, og kanskje har noen tjuvtriks på lager? 
Se bilde under. Når Onedrive kjører og synker filer på min pc, ligger den kontinuerlig på 10-20 % under Prosessor, og vifta på pcen (laptop) går på høygir. Hvis jeg lar pcen stå urørt over lengre tid, for eksempel på ettermiddag/kveld, så roer det seg. Men på dagtid når vi sitter 3-4 mennesker og jobber mot disse mappene og det er mer eller mindre kontinuerlig endringer på enkelte filer så går Onedrive på høygir slik og jeg må høre på den fordømra susinga fra vifta hele dagen. 

Dette kan jo ikke være riktig?? Dropbox var aldri i nærheten av å jobbe slik. 
Jeg har vært i kontakt med Sharp i flere runder og klaga på dette. De virker å gjøre det samme som jeg allerede har gjort selv; googlet og funnet enkelte tips på diverse andre forum, og prøvd disse. Typ reset av onedrive, reinstallasjon og enkelte innstillinger. Men ingenting ser ut til å hjelpe.. 

Maskineriet det er snakk om for min del skal ellers være dugelig og vel så det til slikt. Thinkpad P15 Gen 1 med i7 prosessor og 16 Gb RAM. 

 

[arne22]

Synes hele dette konseptet med å sykronisere lokale kopier av flere gigabyte med data er helt borte i veggene. Jeg liker å ha mest mulig kontroll over det som kjører av datastrøm fra/til PC og ønsker absolutt ingen automatisk synkronisering av OneDrive filer, eller noe annet.

Selvfølgelig så må dette kreve både trafikk på nettverket, processor og RAM.

Det er jo en enkel måte å unngå det på. Det er å deaktivere OneDrive klienten og i stedet bruke online grensesnittet via nettleser. Da finnes det i prinsipp bare en kopi oppe i nettskyen, og så henter man ned lokale kopier, som blir lokale, og som ikke har noen synkronisering. Man kan jo også jobbe direkte online mot filene i nettskyen.

Fikk en gang innkalling til et OneDrive kurs via arbeidsgiver. Planen var at man skulle holde kurs for ca 120 deltakere, som skulle være pålogget OneDrive samtidig. Forsøkte å ringe opp kursholder å forklare at om du forsøker å synkronisere 120 OneDrive klienter på det samme nettverket, så vil dette nødvendigvis måtte knele. Hjalp det? Selvfølgelig ikke, men gjett hva som skjedde når alle 120 ansatte fikk beskjed å trykke enter samtidig. Det ble nok kansellert kurs og tilbake på jobb. 

Hvis man deaktiviserer OnDrive klienten og logger seg på OneDrive via nettleser, så bør prosessor RAM belastning og nettverkstrafikk falle til ro. 

Endret 6. februar av arne22

[jonlem]

arne22 skrev (5 minutter siden):

Synes hele dette konseptet med å sykronisere lokale kopier av flere gigabyte med data er helt borte i viddene. Jeg liker å ha mest mulig kontroll over det som kjører av datastrøm fra/til PC og ønsker absolutt ingen synkronisering av OneDrive filer.

Selvfølgelig så må dette kreve både trafikk på nettverket, processor og RAM.

Det er jo en enkel måte å unngå det på. Det er å deaktivere OneDrive klienten og i stedet bruke online grensesnittet via nettleser. Da finnes det i prinsipp bare en kopi oppe i nettskyen, og så henter man ned lokale kopier, som blir lokale, og som ikke har noen synkronisering. Man kan jo også jobbe direkte online mot filene i nettskyen.

Tja, skjønner poenget ditt, men i vårt tilfelle er vi litt avhengig av at alle har tilgang til alt, hele tiden. Med Dropbox og appen deres fungerte dette helt knallfint. Jeg kan gjøre noe jobb på et prosjekt, lagre noen filer, gi beskjed til en kollega som mer eller mindre umiddelbart kan finne de samme filene på sin pc og jobbe videre med disse. Onedrive fungerer på samme viset, om enn med noe seinere/tregere synking. 

Skjønner at det å jobbe på denne måten vil bety noe trafikk på nettverk, prosessor og RAM, men stusser så veldig over at forskjellen mellom hvordan Dropbox og Onedrive håndterer dette er så himmelvid. 

Det onedrive fungerer bra til derimot, er "multibruker" office-filer. Vi har for eksempel ei excel-fil som stadig oppdateres med en del informasjon. Denne kan vi alle ha oppe samtidig på hver sin pc og endringer skjer umiddelbart hos alle. Det er en bra greie, til sitt bruk selvfølgelig. Men så jobber vi en del med en annen software som gjør endringer i "ikke-Office-filer" - ikke nødvendigvis bare store filer - og det virker som det er her det går litt galt for Onedrive. 

[arne22]

Just now, jonlem said:

Tja, skjønner poenget ditt, men i vårt tilfelle er vi litt avhengig av at alle har tilgang til alt, hele tiden.

Så lenge man bruker online klienter, altså via nettleser, til arbeidet så skal det jo fungere slik, uten at det skjer synkronisering av data mellom brukerklientene.

[jonlem]

arne22 skrev (9 minutter siden):

Så lenge man bruker online klienter, altså via nettleser, til arbeidet så skal det jo fungere slik, uten at det skjer synkronisering av data mellom brukerklientene.

ok, det er mulig jeg må ha dette inn med teskje 😛

Finnes det en webklient eller lignende sier du, som lar meg få tilgang til mappestrukturen i Onedrive på en slik måte at jeg kan åpne filer i egen software, eksempelvis Autocad, direkte fra nettsiden? Henger ikke helt med nå, dette høres ikke riktig ut. 

Hvis du snakker om å bare jobbe lokalt, og deretter kun laste opp endrede filer til Onedrive ved behov eller ved arbeidsdagens slutt, eller noe slikt, så kan jeg si med en gang at det ville bli det totale kaos

[arne22]

15 minutes ago, jonlem said:

eksempelvis Autocad

Nei, bare onlineklientene til Microsoft 365.

Tror det skal være mulig å konfigurere OneDrive slik at den bare synkroniserer noen mapper, og ikke alle. Har eksperimentert med dette en gang i tiden, men husker ikke alle detaljene.

https://support.microsoft.com/en-us/office/choose-which-onedrive-folders-to-sync-to-your-computer-98b8b011-8b94-419b-aa95-a14ff2415e85

Hvis man må sykronisere og bare synkroniserer det som må sykroniseres og ikke "alt", så skulle man jo tro at belastningen blir noe mindre.

Hvis det for eksempel bare dreier seg om autocadfilene til et bestemt prosjekt, så skulle man jo tro at det bare ville medføre en begrenset belastning. 

Endret 6. februar av arne22

[Uderzo]

Syncer du sharepoint området til din onedrive? Det vil jeg sterkt fraråde.
Jeg prøver å få brukerne på jobben til å slutte med det, det fungerer svært dårlig og skaper masse problemer.

Jobb direkte i sharepoint(nettleser), ikke via Onedrive på PC-en.

[jonlem]

Uderzo skrev (2 minutter siden):

Syncer du sharepoint området til din onedrive? Det vil jeg sterkt fraråde.
Jeg prøver å få brukerne på jobben til å slutte med det, det fungerer svært dårlig og skaper masse problemer.

Jobb direkte i sharepoint(nettleser), ikke via Onedrive på PC-en.

ok, interessant. Så må du prøve å forklare meg hvordan jeg åpner for eksempel en DWG som ligger i ei Sharepoint-mappe, på min pc, uten å synke den til PCen vha Onedrive.. 

..og uten å laste den ned først, gjøre de endringene som skal gjøres, og deretter laste den opp igjen. Det er ikke en løsning som vil fungere her. 

[jonlem]

arne22 skrev (18 minutter siden):

Nei, bare onlineklientene til Microsoft 365.

Tror det skal være mulig å konfigurere OneDrive slik at den bare synkroniserer noen mapper, og ikke alle. Har eksperimentert med dette en gang i tiden, men husker ikke alle detaljene.

https://support.microsoft.com/en-us/office/choose-which-onedrive-folders-to-sync-to-your-computer-98b8b011-8b94-419b-aa95-a14ff2415e85

Hvis man må sykronisere og bare synkroniserer det som må sykroniseres og ikke "alt", så skulle man jo tro at belastningen blir noe mindre.

Hvis det for eksempel bare dreier seg om autocadfilene til et bestemt prosjekt, så skulle man jo tro at det bare ville medføre en begrenset belastning. 

Det er i grunnen dette vi gjør. Vi har prosjekter sortert på årstall og kunder. Dette går helt tilbake til 2018, men per nå er det kun 2023- og 2024-mappene som sånn sett er synket til min PC. Det er ikke enorme datamengder der, men tydeligvis nok til at det fungerer dårlig.. 

[Uderzo]

jonlem skrev (3 minutter siden):

ok, interessant. Så må du prøve å forklare meg hvordan jeg åpner for eksempel en DWG som ligger i ei Sharepoint-mappe, på min pc, uten å synke den til PCen vha Onedrive.. 

..og uten å laste den ned først, gjøre de endringene som skal gjøres, og deretter laste den opp igjen. Det er ikke en løsning som vil fungere her. 

Nope, det er det ikke. Sharepoint er først og fremst designet med Office pakken/Microsoft programvare i tankene, ikke AutoCad.

Da må dere eventuelt gå for en annen løsning. F.eks lagring i Azure, men det er svindyrt 😅

[arne22]

I alle fall en interessant opplysning at dette kan fungere OK med Dropbox. Da er det jo mulig å løse problemet.

[jonlem]

Ja, så er kanskje egentlig ikke løsningen med Sharepoint/Onedrive den beste her. "Problemet" var bare at dette er noe vi allerede betaler for, og så en mulighet til å spare det femsifrede beløpet Dropbox skal ha årlig for flerbrukerlisenser. 

Med Dropbox-appen installert i windows får man mappestrukturen opp i utforsker og har de mappene man velger, tilgjengelig lokalt. Synk skjer i bakgrunnen og uten å merkbart spise ressurser av PCen. Det har fungert helt nydelig til vårt formål

Spørs om det blir til at vi må be om å få tilbake Dropbox da. 

For all del; jeg ser jo at Onedrive fungerer fint for "Office-arbeid". Som nevnt over, office-dokumenter som redigeres i sanntid av flere brukere samtidig er helt genialt og ser ut til å fungere veldig bra. Dette går nok ikke like bra med Dropbox, men det er heller ikke dette vi trenger mest. 

 

Endret 6. februar av jonlem

[Uderzo]

Til deres bruk så er Dropbox helt klart bedre ja.