Styreleder som jukser til seg fullmakter før årsmøte

[SofieKJ]

Hei,

Vi har en styreleder i sameiet vårt som flere år på rad nå har samlet inn underskrifter fra beboere på uærlig vis. Bor i et sameie i Oslo, med en høy andel innvandrere, mange leier og forstår ikke så godt norsk. Styreleder misbruker dette og oppsøker de bevisst, banker på dør til dør og gjør det han kan for å få deres underskrift for noe helt annet enn det han opplyser om, for så å bruke disse til fullmakter på årsmøter, slik at han kan stemme seg selv som styreleder år etteru år. Han stiller opp med over 200 «fullmakter». Vi har ingen begrensninger på hvor mange fullmakter en person kan ha, for å endre på dette så må vi stemme om dette på årsmøtet, men vi har ingen sjans opp mot alle hans fullmakter. For å endre vedtekter etc så trenger vi å være fler enn hans 230+ fullmakter. Skjønner ikke helt hva vi kan gjøre? Det er så mye som skurrer med dette styret. Hvem kontakter vi? Obos er foretningsfører, og kan ikke hjelpe oss med stort virker det som. 

[xaco]

Leietakere har vel ikke stemmerett? Så deres fullmakt har vel ikke noe å si?

[Vegard#]

Vedtektene i vårt borettslag setter begrensning på antall fullmakter hver andelseier kan ha med, antakeligvis for å unngå akkurat det problemet.

[HW1]

SofieKJ skrev (13 timer siden):

Hei,

Vi har en styreleder i sameiet vårt som flere år på rad nå har samlet inn underskrifter fra beboere på uærlig vis. Bor i et sameie i Oslo, med en høy andel innvandrere, mange leier og forstår ikke så godt norsk. Styreleder misbruker dette og oppsøker de bevisst, banker på dør til dør og gjør det han kan for å få deres underskrift for noe helt annet enn det han opplyser om, for så å bruke disse til fullmakter på årsmøter, slik at han kan stemme seg selv som styreleder år etteru år. Han stiller opp med over 200 «fullmakter». Vi har ingen begrensninger på hvor mange fullmakter en person kan ha, for å endre på dette så må vi stemme om dette på årsmøtet, men vi har ingen sjans opp mot alle hans fullmakter. For å endre vedtekter etc så trenger vi å være fler enn hans 230+ fullmakter. Skjønner ikke helt hva vi kan gjøre? Det er så mye som skurrer med dette styret. Hvem kontakter vi? Obos er foretningsfører, og kan ikke hjelpe oss med stort virker det som. 

Det er vel andelseiers rettighet å la noen av andre møte på vegne av seg selv. 

Hvis styreleder har fått fullmakt og du mistenker juks så burde du kontakte den personen som har gitt fullmakt for å finne ut om styreleder har lurt denne personen. andre andelseiere er vel ikke part i fullmaktsforholdet mellom styreleder og andelseier?

[The Avatar]

Kan du vise til at det dreier seg om juks? Har du nokre saker som du kan verifisere ved å ta kontakt med dei som har gitt fullmakt etter årsmøtet? 

Ei fullmakt vil vanlegvis ikkje være avgrensa til å stemme på ein bestemt måte på bestemte spørsmål. Ei fullmakt vil i sin natur være slik at ein gir vedkommande full fullmakt til å bruke stemmen på den måten som den med fullmakt anser som best. 

Eg ser eigentleg ingen anna løysing enn at du må innhente konkurranse om fullmaktene ved at også andre går rundt og innhenter fullmakter, alternativt gå rundt og oppfordre bebuarane til å ikkje gi frå seg stemmeretten sin. 

 

Så har vi det reint praktiske spørsmålet? Er det nokon grunn til at du vil skifte utbstyreleiaren? Gjer han ein dårleg jobb? Veldig ofte er utfordringa helst at det er vanskeleg å finne nokon som vil ta på seg verv, så skal du kaste styreleiaren så må du sjølvsagt ha ein alternativ kandidat. 

[SofieKJ]

19 hours ago, xaco said:

Leietakere har vel ikke stemmerett? Så deres fullmakt har vel ikke noe å si?

Det stemmer, men hvordan blir fullmaktene verifisert? Er det noe krav om at foretningsfører feks. Sjekker opp alle fullmakter? Og sjekkes det om underskriftene er samlet inn på riktig grunnlag? Finner ikke så mye informasjon om dette

[nor.jorgen]

Møteleder, som ofte er styreleder, vil være ansvarlig for å sjekke fullmaktene. I borettslag blir det valgt et par protokollvitner, regner med at det gjøres i sameier også.  Det er nok ikke utenkelig at protokollvitnene kan kreve å se gjennom fullmaktene men de har nok liten grunnlag for å mene noe om gyldighetene eller ikke. De kan alltids spørre forretningsfører om verifisering også.

Vår tidligere forretningsfører gjennom 30 år krevde at jeg leverte stemmesedler og fullmakter til OBOS etter generalforsamling. Forretningsfører har siden pensjonert seg og de to yngre forretningsførere vi har har hatt siden, har krevde noe oppbevaring.

En praktisk tilnærming kan være at du spør styreleder om reglene for fullmakt og ta opp teamet om at leietagere ikke kan gi fullmakt. På generalforsamling kan du også ta opp dette og spørre om noen har verifisert fullmaktene eller om forretningsfører kan gjøre det.

[Nedward]

Kan ikke bare dere samle inn fullmakter og gjøre det samme?

[krikkert]

Hvis han samler inn underskrifter til andre formål, og så gjenbruker underskriften på et fullmaktsdokument, er dette dokumentforfalskning. 

Rent teknisk er det generalforsamlingen/årsmøtet som godkjenner fullmakter. Dette gjøres vanligvis formløst en masse helt i starten av møtet, men det er også anledning for enhver årsmøtedeltaker å si "Til dagsorden, jeg krever at samtlige fullmakter prøves". Generalforsamlingen/årsmøtet må da stemme over hvorvidt man skal godkjenne fullmaktene en masse eller hvorvidt man skal prøve én eller flere fullmakter (herunder be fullmektigen om en nærmere redegjørelse). 

Ingen kan stemme i kraft av en fullmakt før fullmakten er godkjent. Frem til fullmaktene er godkjent har styreleder én stemme - sin egen (hvis han er seksjonseier/andelseier).