Sameie - Ordinært årsmøte

[Gjest 130c3...b21]

 

 

Vi sliter litt med styret og en leder som er uformell. Eller gjør vi det?

 

Den 6. kom de papirer til årsmøtet den 12., men ingenting fra oss sameiere. Vi kunne levere det til ham personlig 2 dager før møtet.

 

Skal ikke saker innmeldt følge innkalling slik at alle kan forberede seg.

 

Takk.

Anonymous poster hash: 130c3...b21

[Llandari]

Under forutsetning av at det er snakk om et eierseksjonssameie, så gjelder følgende:

Sitat

Styret innkaller årsmøtet med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Styret kan om nødvendig innkalle til ekstraordinært årsmøte med kortere varsel, men varselet kan aldri være kortere enn tre dager.

Blir det ikke innkalt til årsmøte som skal holdes etter loven, vedtektene eller tidligere beslutning på årsmøte, skal tingretten snarest innkalle til årsmøte når det kreves av en seksjonseier, et styremedlem eller forretningsføreren. Kostnadene dekkes som felleskostnader.

Innkallingen skjer skriftlig. Som skriftlig regnes også elektronisk kommunikasjon. I vedtektene kan det bestemmes at innkallingen i stedet eller i tillegg skal skje på annen måte. Seksjonseiere som ikke selv bruker bruksenheten, har i alle tilfeller krav på skriftlig innkalling.

Innkallingen skal tydelig angi de sakene årsmøtet skal behandle. Skal årsmøtet kunne behandle et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmene, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen.

Saker som en seksjonseier ønsker behandlet i det ordinære årsmøtet, skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det før fristen etter § 41.

 

https://lovdata.no/lov/2017-06-16-65/§43

[mutamata]

Hva står det i vedtektene til sameiet?

[Gjest 130c3...b21]

Eierseksjonssameie ja, i vedtektene står det tilnærmet det i lov-teksten.

 

Fristen med 2 dagers - før årsmøtet stusses det på. Da blir innkomne saker m/vedlegg ikke distribuert i forkant av møtet.

Anonymous poster hash: 130c3...b21

[simen929]

I loven står følgende:

Sitat

§ 41.Ordinært årsmøte

Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å innlevere saker som ønskes behandlet.

Styret beslutter hvordan årsmøtet skal gjennomføres. Årsmøtet skal gjennomføres som fysisk møte dersom minst to seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene, krever det. Styret kan sette en frist for når et krav om fysisk møte kan settes frem. Fristen kan tidligst løpe fra seksjonseierne har blitt informert om hvilke saker årsmøtet skal behandle, og må være så lang at seksjonseierne får rimelig tid til å vurdere om de skal fremme krav om fysisk møte. Dersom årsmøtet ikke gjennomføres som fysisk møte, må styret sørge for en forsvarlig gjennomføring og at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til årsmøte er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å bekrefte deltakernes identitet.

Sitat

§ 43.Innkalling til årsmøte

Styret innkaller årsmøtet med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Styret kan om nødvendig innkalle til ekstraordinært årsmøte med kortere varsel, men varselet kan aldri være kortere enn tre dager.

Blir det ikke innkalt til årsmøte som skal holdes etter loven, vedtektene eller tidligere beslutning på årsmøte, skal tingretten snarest innkalle til årsmøte når det kreves av en seksjonseier, et styremedlem eller forretningsføreren. Kostnadene dekkes som felleskostnader.

Innkallingen skjer skriftlig. Som skriftlig regnes også elektronisk kommunikasjon. I vedtektene kan det bestemmes at innkallingen i stedet eller i tillegg skal skje på annen måte. Seksjonseiere som ikke selv bruker bruksenheten, har i alle tilfeller krav på skriftlig innkalling.

Innkallingen skal tydelig angi de sakene årsmøtet skal behandle. Skal årsmøtet kunne behandle et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmene, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen.

Saker som en seksjonseier ønsker behandlet i det ordinære årsmøtet, skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det før fristen etter § 41.

 

For å ta vårt eget sameie som eksempel ble det varslet om dato og frist for saker 02.02.
Fristen for å melde inn saker var 03.03 og årsmøtet holdes 18.04. Innkallingen er enda ikke sendt og blir sendt i starten av april. Den inneholder da forslagene som ble meldt innen 03.03.

Endret 6. mars 2023 av simen929

[krikkert]

Gangen i et ordinært årsmøte, som er det eneste obligatoriske møtet i sameiet i løpet av et år, er som følger: 

1. Styret fastsetter dato og tid for årsmøtet (senest 30. juni). Styret fastsetter en frist for innsending av saker som ønskes behandlet. 
2. Styret varsler alle seksjonseierne om begge datoene bestemt i punkt 1. 
3. Innsendingsfristen går ut. 
4. Styret forbereder møtet, lager innkalling med vedlegg. Innkallingen skal nevne alle sakene som skal behandles, inkludert saker som er meldt inn fra seksjonseiere innen fristen nevnt i punkt 3. 
5. Styret innkaller til årsmøtet. Innkallingen skal skje minst åtte og maks tyve dager før møtedatoen bestemt i punkt 1. 
6. Årsmøte. 

Her ser det ut som om man har hoppet over halve punkt 1 og 4 og hele punkt 2 og 3. Det er også mulig man har innkalt til møtet ulovlig kort tid før -- innkallingen skal sendes minst åtte dager før, for et årsmøte 12. mars betyr det at innkallingen må være sendt senest 4. mars. Det er heller ikke lovlig å "melde saker innen 2 dager før til styreleder". Årsmøtet har ikke lov til å behandle saker som ikke er nevnt i innkallingen, eierseksjonsloven § 45. 

[Gjest e770b...c83]

Takk, det ble meldt inn saker men de kom ble ikke sendt ut. Kopimaskinen hadde utfordringer.

 

Styret mente fristene var overholdt og fikk applaus for det.

 

I tillegg kom det benkeforslag om økt honorar til formannen, det ble applaudert.

 

Hva kan gjøres her? Blir vel ille kostbart med advokat?

 

Jeg var tilstede, protesterte på innkallelsen, ble ikje hørt.

 

Takksam for innspel.

Anonymous poster hash: e770b...c83

[krikkert]

Du kan kreve at tingretten gjennomfører en lovlig innkalling og organiserer et lovlig årsmøte. Tingretten kan veilede deg i hvordan dette skal gjøres. 

Merk imidlertid at det gjøres på sameiets bekostning. Du blir med andre ord ikke populær. 

[Gjest e770b...c83]

Takk. Du er nyttig her på forumet.

Anonymous poster hash: e770b...c83