Protokollføring og kommentarer

[pierce007]

Vi er en frivillig organisasjon.

Utkast til godkjenning av protokoll senes alltids ut styret, før den elektronisk signeres. Dette får at den skal bli korrekt, og slippe alle evt tillegg i etterkant. 

Nå har vi en protokoll som er signert og anses som vedtatt og godkjent. Det er et styremedlem som ønsker å få protokollført vedr en sak som menes er utydelig i den signerte protokollen. Er dette vanlig? Hvordan forholder en seg til dette? 

[Herr Brun]

Det er ganske ordinært. Det er kanskje vanligere å bli enige om en formulering, men blir man ikke enige er det god skikk å tillate protokolltilførsel/lignende. 

[pierce007]

Herr Brun skrev (3 timer siden):

Det er ganske ordinært. Det er kanskje vanligere å bli enige om en formulering, men blir man ikke enige er det god skikk å tillate protokolltilførsel/lignende. 

Her har alle vært enig og signert. Deretter har et styremedlem i mellomtiden kommet på at vedkommende allikevel ikke var enig, og vil ha protokollført endringer i vedtaktsteksten. 

Det er derfor utkast til protokoll sendes ut først, slik at alle kan kommentere og bli enig før den sendes til elektronisk signering. Da mener jeg det blir galt å komme i etterkant av godkjennelsen å kreve protokollført en endring. Ført er en enig og signeringer, for deretter å ikke være enig allikevel...

[Herr Brun]

Skjønner. Da kan man vel bare ha det så godt. 

[pierce007]

Herr Brun skrev (3 minutter siden):

Skjønner. Da kan man vel bare ha det så godt. 

Men hvis det noen lov mot slikt, eller blir det opp til styret å avgjøre?

[The Avatar]

pierce007 skrev (55 minutter siden):

Det er derfor utkast til protokoll sendes ut først, slik at alle kan kommentere og bli enig før den sendes til elektronisk signering. Da mener jeg det blir galt å komme i etterkant av godkjennelsen å kreve protokollført en endring. Ført er en enig og signeringer, for deretter å ikke være enig allikevel...

Ein kan sjølvsagt også ta det som ei eiga sak på neste møte slik at neste protokoll refererer tilbake til den forrige med nye kommentarar. Dette er også kjent som omkamp av vedtatte vedtak. 

Styret må avgjere er kva som er ryddigast, å legge til ein ekstra kommentar til protokollen eller ta kommentarane som ny sak på neste møte. 

Husk at protokollen skal vise til kva som faktisk blei sagt og bestemt i møtet. Det vil vanlegvis være uproblematisk å gjere endringar og ny godkjenning om ting har uteblitt.