Hvordan kalle inn til konstituerende møte for å velge et styre?

[Isabelle]

Hei, kan noe hjelpe meg med det følgende? Jeg har kjøpt et hus der det medfører en garasje som er del av et garasjesameie med seks enheter. Eierne har aldri valgt et styre eller registrert seg i Brønnøysundregisteret, det hele har bare "rullet og gått" i mange år. Da det nå er behov for en større oppgradering av anlegget ønsker vi å danne et formelt styre for å sikre at ting blir gjort etter boka. Men spørsmålet er: hvordan og hvem kan kalle inn til et møte for å velge et styre på en slik måte at det er gyldig juridisk sett? Det går jo frem av lovverket at dersom styret ikke kaller inn til årsmøte, så kan en andelseiger kreve at Tingretten gjør det. Men i dette tilfellet foreligger det jo ikke et styre i utgangspunktet. På forhånd takk for hjelp!

[krikkert]

Dersom garasjesameiet ikke har noen fungerende organer kan enhver andelseier innkalle til årsmøte/generalforsamling. 

EDIT: Du går da frem på samme måte som styret ville gjort - skaffer oversikt over eiere, utformer innkalling, etc. Et garasjesameie reguleres av sameigelova, og her er det særskilte regler om hvordan man må gå frem for å fastsette styre osv. Se sameigelova §§ 4 til 7. 

Endret 22. oktober 2020 av krikkert

[Taurean]

krikkert skrev (2 timer siden):

Dersom garasjesameiet ikke har noen fungerende organer kan enhver andelseier innkalle til årsmøte/generalforsamling. 

EDIT: Du går da frem på samme måte som styret ville gjort - skaffer oversikt over eiere, utformer innkalling, etc. Et garasjesameie reguleres av sameigelova, og her er det særskilte regler om hvordan man må gå frem for å fastsette styre osv. Se sameigelova §§ 4 til 7. 

Går det an å bare betale en advokat for å gjøre dette? Og la den advokaten være styreleder, gjøre jobben og få styrehonorar?

[krikkert]

Ja. 

[Taurean]

Kan kanskje ofte være det ryddigste. Så er man sikker på at alle avgjørelser og juss blir ivaretatt i alles interesser på riktig måte. Blir vel ikke snakk om så mange titusener per år.

[Isabelle]

Tusen takk for svar! Leie advokat er desverre ikke et alternativ- det er kun seks andelseiere, så det hadde vært unødvendig dyrt når det ikke er så mye drift det er snakk om.

Men Krikkert, vet du om dette er skrevet spesifikt i en paragraf noe sted, jfr "Dersom garasjesameiet ikke har noen fungerende organer kan enhver andelseier innkalle til årsmøte/generalforsamling", det hadde vært greitt å vite. Jeg har lest både sameigelovet og lov om eierseksjoner, men jeg finner det ikke klart formulert noe sted. Og vet du om det er spesifisert noe sted hvorvidt en må formulere vedtekter FØR en velger et styre, eller kan dette gjøres på samme årsmøte? Og kan hvem som helst formulere et utkast til vedtekter og legge det frem for de andre andelseierne som forslag til vedtak på årsmøtet? På forhånd takk!

[krikkert]

Eierseksjonsloven gjelder vanligvis ikke for et garasjesameie, fordi det er ytterst sjelden at man seksjonerer et garasjesameie (dog kan det være en del av et større seksjonert sameie). Sameigelova er gjeldende lov for de aller, aller fleste garasjesameier. 

Sameigelova har ikke regler for innkalling til sameiermøter/årsmøter. Når retten til å innkalle til sameiermøter ikke er begrenset gjennom lov eller avtale kan enhver sameier gjøre det. Innkalling skal sendes alle sameiere, fastsette et sted og en tid for møtet, og angi hvilke saker som skal behandles. Det er kravet til innkalling. 

For å velge et styre må det være fastsatt vedtekter. Dette følger av sameigelova § 6 første ledd annet punktum. Disse vedtektene må beskrive hvordan valg av styre skal foregå og hvilke avgjørelser styret kan ta. Vedtektene kan også regulere sameiermøtet (hvor ofte det skal møtes, hvem som skal innkalle, hvordan det skal innkalles osv), avgjørelser på sameiermøtet (flertallskrav, etc), og andre ting. 

For å vedta vedtekter må man ha enstemmighet blant sameierne. Har man ikke enstemmighet må man enten forhandle seg frem til det, eller sikre et simpelt flertall og be tingretten om å godkjenne vedtektene med virkning for øvrige. Tingretten vil nekte å godkjenne vedtekter som er ulovlige, urimelige mot mindretallet, eller uhensiktsmessige. Hvem som helst kan foreslå vedtekter. 

Man kan vedta vedtekter og velge styre på samme årsmøte, men bare hvis vedtektene blir enstemmig vedtatt. Blir de ikke det må de godkjennes av tingretten først, og det vil ikke kunne skje innenfor tidsrammen på et vanlig årsmøte (vi snakker raskt opp i over et halvt år). 

[Isabelle]

Tusen takk for hjelpen, jeg er svært takknemmlig! Et siste spørsmål- finnes det noe juridisk utdypning av punktet i § 8 om at "Kvar sameigar har krav på at tingen vert halden forsvarleg ved like" - bakgrunnen for spørsmålet er et en av deleigerne motstrider seg å betale for sin del av det de øvrige fem mener er nødvendig vedlikehold.

 

[krikkert]

Utgangspunktet er at den enkelte sameier har krav på at tingen blir forsvarlig vedlikeholdt ("vert halden forsvarleg ved like"). Hva som er forsvarlig vedlikehold avgjøres ved flertallsvedtak på sameiermøte etter § 4.

Hvis noen motsetter seg flertallets beslutning må flertallet ta saken til domstolene, enten som krav om betaling eller som et krav om tvangsutløsning etter § 13. Et flertall har ingen tvangsmyndighet.