Kranglete nabo i borettslag

[Gjest 00ac3...865]

Hei,

Sitter som styreleder i et lite borettslag på 30 leiligheter. Vi har en beboer (ikke registrert andelseier, kun gift med registrert andelseier), som klager på alt og alle. Han sender dette skriftlig, og krever å få svar. Han har tidligere sittet i styret i samme borettslag, og krever blant annet å få vite fremgang i saker fra da han satt i styret. Til nå har vi bare informert han om at han ikke lenger er i styret, og at dette nå er saker som gjelder mellom andelseier og styret.

Vi tenker å bare ignorere han fremover, men faren er at han også kan komme med saker som faktisk må behandles av styret, og ignorering av dette strider med styrets plikt. 

Han truet sittende styret før han gikk ut (ble ikke gjenvalgt), at om ikke styret tok affære mot en andelseier på 82 år som har fått montert varmepumpe med utedel med 1 meter avvik fra angitt plassering av styret, så skulle han lage et helvete for resterende styret.

Vi har også, takket være at han selv krever alt skriftlig, en rekke eksempler der han truer med konsekvenser av å ikke følge hans vilje i saker. Han har aldri saker som angår han selv direkte, eller leiligheten der han bor, men kun klager på andre naboer, eller klager på styrets arbeid.

 

Hva kan vi gjøre med dette for å minske påkjenningen på styret? Ignorere? Sette OBOS og advokat på saken med skriftlig advarsel på sjikane? Han har tidligere advarsel etter å ha stoppet ei mindreårig jente i nabolaget utenfor leiligheten hennes og skjeftet henne ut fordi foreldrene kjører bil inn på området (som er tillatt ved av/på-stigning.). Han (andelseier, kone) kommer også til å motta skriftlig advarsel etter klage fra naboer på støy fra hunden deres som får stå å bjeffe på balkongen deres.

Anonymous poster hash: 00ac3...865

[Reg2000]

Kall ham/andelseier inn til møte med styret om situasjonen og skriv møtereferat (pass på at flere fra styret møter). Dersom han påstår at styret ikke gjør jobben sin, kan dere kreve at han stiller til valg for å se hvem som har støtte i borettslaget.

Det er nok ikke lurt å ignorere ham fullstendig, prøv å finn en balansegang selv om det kan være vanskelig. Ta vare på all skriftlig kommunikasjon med ham, spesielt dersom han er truende. 

Bruk OBOS for alt det er verdt dersom problemet fortsetter. De kan antagelig gi bedre råd enn noen her. 

[krikkert]

Utgangspunktet er at å håndtere henvendelser fra andelseierne er en del av oppgavene i å sitte i styret, og særlig det å være styreleder. Man kan ikke nekte en andelseier å henvende seg til styret. 

Man kan regulere henvendelser til styret - for eksempel at vedkommende kun skal henvende seg til styrets leder, og at henvendelser skal skje skriftlig (da kan henvendelser til andre styremedlemmer ignoreres, og telefoner også). Man kan også regulere henvendelser på den måten at man gir forhåndsbeskjed om at man ikke vil besvare henvendelser som ikke gjelder forhold som direkte angår den andelen vedkommende bor i, eller at man ikke vil besvare henvendelser hvis dette strider mot taushetsplikten i brl. § 13-1. 

"Atomvåpenalternativet" er å erklære at styret ikke kommer til å besvare henvendelser som ikke kommer fra andelseieren, og at ytterligere henvendelser fra ham kun vil bli arkivert. Når han "bare" er gift med en andelseier er hans status vis-a-vis styret ikke bedre enn en leietaker.

[hekomo]

krikkert skrev (24 minutter siden):

"Atomvåpenalternativet" er å erklære at styret ikke kommer til å besvare henvendelser som ikke kommer fra andelseieren, og at ytterligere henvendelser fra ham kun vil bli arkivert. Når han "bare" er gift med en andelseier er hans status vis-a-vis styret ikke bedre enn en leietaker.

Problem solved.