Kan styremedlemmer kastes uten avstemning i årsmøtet?

[Gjest a6dff...fb1]

En sameier har på vegne av et flertall forlangt ekstraordinært sameiermøte for å kaste styremedlemmene og velge nye. Styreformannen kalte inn til møte med tre dagers frist, men fratredelse av de årsmøtevalgte styremedlemmene var ikke på dagsorden. Styreformannen mente at det ikke var nødvendig siden et flertall allerede hadde fremmet krav om styremedlemmenes avgang. Jeg trodde at fratredelse måtte behandles og stemmes over i selve møtet.

Anonymous poster hash: a6dff...fb1

[krikkert]

Det følger av eierseksjonsloven § 45 at et årsmøte bare kan behandle saker som ikke er oppgitt i innkallingen hvis samtlige seksjonseiere er til stede på årsmøtet, og samtlige stemmer for at saken skal behandles. 

Det er ikke tilstrekkelig at et flertall ønsker en sak behandlet. Det er de som møter på årsmøtet som har stemmerett, ikke de som krever en sak årsmøtebehandlet. 

[Gjest a6dff...fb1]

Ja, siden innkallingen ikke hadde et punkt om fratredelse av de sittende styremedlemmene, var møtet i praksis avskåret fra å behandle det. Kan det ekstraordinære møtet velge nye styremedlemmer uten først å ha kastet de sittende? Ble de sittende styremedlemmene lovlig kastet en uke før det ekstraordinære møtet? Med en e-post på vegne av flertallet.

Anonymous poster hash: a6dff...fb1

[krikkert]

For å velge nye styremedlemmer på et ekstraordinært årsmøte må det være oppgitt i innkallingen at det skal foretas valg (men ikke hvem eller hvor mange). Et ordinært årsmøte kan alltid velge styremedlemmer, jf. eierseksjonsloven § 44 annet ledd. Avsettelse er ikke valg og må oppgis særskilt i innkallingen. 

Det kan alltid velges nye (flere) styremedlemmer så lenge eventuelle vedtektsgrenser for maksimalt antall styremedlemmer ikke overskrides. La oss si at styret består av fem personer; A, B, C, D, og E. Det innkalles til årsmøte hvor kun valg av styremedlemmer er oppgitt. Årsmøtet velger å kaste E og velge F. Siden avsettelse av E ikke er oppgitt i innkallingen er denne ikke gyldig, men valget av F er gyldig. Styret består dermed etter årsmøtet av seks personer, A, B, C, D, E, og F. Hvis vedtektene bestemmer at styret maksimalt kan bestå av fem medlemmer er valget av F vedtektsstridig, og styret består i så fall bare av A, B, C, D, og E. 

[Hvavetjeg]

Takk for tankevekkende svar. I praksis kan man jo ikke plage sameiet med nytt møte pga formelle feil. Styreformannen mener jo at styremedlemmene ble kastet da en sameier i e-post på vegne av flertallet ønsket at de sittende styremedlemmene skulle fratre. I samme e-post ble det krevd ekstraordinært årsmøte. Jeg tar for gitt at vedtak om fratredelse måtte stemmes over i selve møtet for å bli gyldig.

[krikkert]

Nei, en privat henvendelse til styret er ikke likestilt med en beslutning på årsmøtet.

Årsmøtets behandling er muntlig, og selv om det ikke stilles noen materielle krav for å avsette et styremedlem skal det foregå en offentlig saksbehandling for seksjonseierne samlet. Det er også først på årsmøtet at man avklarer f.eks. om enkelte som står bak kravet ikke kan stemme pga. inhabilitet (eierseksjonsloven § 48), og det må redegjøres for om avsettelsen innebærer at man bryter vedtektskrav om styremedlemmer (f.eks. fordi vedtektene sier at det skal være et styremedlem valgt av og blant næringsseksjonene). 

Er disse reglene ikke fulgt er det ikke bare en formfeil, det innebærer at det ikke er truffet noe lovlig vedtak.