Frivillig verv og påseplikt

[Gjest f521a...e9f]

Hei,

Vi er en gjeng som er engasjert frivillig i The Gathering (KANDU) for å hjelpe til med arrangementet i påsken.

I forbindelse med dette så hadde vi workshop en helg ( enkelte får delvis dekt reise/hotell via KANDU) og dro på en restaurant på kvelden for å spise, drikke og kose oss litt.

Problemet oppstår når vi ønsker å få dette refundert. De mener at vi ikke har overholdt "påseplikten".

Slik jeg forstår denne plikten så gjelder denne hvis man inngår en formell kontrakt med en leverandør for varer eller tjenester. Ikke når man via et frivillig engasjement skal få dekt utlegg for mat/drikke ifb med workshop.

KANDU sin rasjonale kan delvis finnes her:
https://www.kandu.no/paseplikten-bruk-av-pengar-pa-overnatting-og-mat-catering-restaurant-o-l/
Det ble forsøkt å få restauranten til å signere dokumentet som er henvist uten lykke.

Er det noen som har et godt svar på om dette er riktig eller ikke?

Anonymous poster hash: f521a...e9f

[krikkert]

KANDU - Norsk Dataungdom er en frivillig medlemsorganisasjon for ungdom som driver med datakultur og datarelaterte hobbyer. Den ble stiftet i 1996, og har ca. 8000 medlemmer. Foreningen omsetter for ca. 10 millioner kroner, hvor majoriteten av inntektene kommer fra omsetning knyttet til The Gathering og betydelige sideinntekter kommer fra offentlig støtte. 

Etter informasjons- og påsepliktsforskriften § 6 annet ledd skal en bestiller som driver næringsvirksomhet påse at leverandører til næringsvirksomheten som ikke har underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår som stemmer med allmenngjøringsforskriftene. Dette omfatter det å skaffe og refundere utlegg til mat for ansatte og frivillige mv. Bestemmelsen kan som et utgangspunkt ikke omgås ved å la ansatte bestille mot refusjon av utlegg. 

KANDU driver antagelig* ikke næringsvirksomhet og omfattes derfor ikke av forskriften § 6 annet ledd. KANDU er ikke "hovedleverandør" etter § 6 første ledd, ettersom maten ikke bestilles som ledd i KANDUs leveranse av en ytelse overfor en bestiller. KANDU er heller ikke eier eller driver av petroleumsanlegg/rørledningssystemer, og omfattes derfor ikke av forskriften § 6 tredje ledd. 

I korte trekk gjelder ikke forskriftens påseplikt for KANDU. Men KANDU kan selvsagt stille som vilkår for refusjon av utlegg at man bestiller fra en forhåndsgodkjent leverandør, og man kan begrunne det med at man frivillig velger å følge forskriften selv om den ikke gjelder direkte for dem. 

* Avhengig av hvilken definisjon av næringsvirksomhet som benyttes vil det å arrangere The Gathering kunne defineres som næringsvirksomhet. I så fall omfattes KANDU av forskriften, og da vil all aktivitet omfattes av forskriften, ikke bare TG-relevante bestillinger.