[Løst] Privat Fest/Festival

[Fean84]

Hei, har noen spm angående og arrangere fest/festival.

 

Vi er 6 stk som går sammen om og lage en fest av litt større dimensjon.

Vi kan vel kalle det en venners venne fest.

 

Men mine spm er:

 

1. Siden det da er et privat arrangement på vi engen private grunn(GÅRD) må politiet vasles?

2. Hvordan er loven for og motta sponsor til dette, i følge penger/ scene/ telt som skal brukes..?

3. Er det påbudt med ordensvakter ved fester med mer enn 100 personer?

4. Salg av alkohol følger vel alkohol loven og det må søkes om bevillning?

5. Inngangspenger som gir overskudd må skattes av?

 

 

håper på svar.

 

Mvh Festivalplanleggern

[The Avatar]

1. Det spørs. Eit lite privat arrangement på privat sted som ikkje er allment tilgjengeleg og som ikkje vil plage naboar vil ikkje være meldepliktig. Det at det skal være venners venner fest taler derimot i retning mot at arrangementet kan bli betrakta som eit allment tilgjengeleg arrangement. Her må du sjekke din kommunes politivedtekter for å sjå korleis reglane er i din kommune. Ved større arrangement i lokaler som ikkje normalt blir brukt til slikt skal ein varsle kommunen ved brannvesenet i god tid før arrangementet, her kan det også foreligge lokale forskrifter som setter ytterligare krav i din kommune.

 

2. Så vidt eg veit er det ingen spesielle reglar for å bli sponsa i seg sjølv. Men her kan du kome i ein situasjon der du må forholde deg til f.eks. markedsføringslova. Det du må sjå på er kva den som sponsar arrangementet vil ha som motytelse. Kven som helst kan sponse deg med pengar, men ikkje på ein slik måte at det blir f.eks. skjult reklame.

 

3. Dette følger av politivedtektene eller pålegg frå politiet. Enkelte plassar er det talfesta at ein som minimum må ha X antal vakter per Y gjestar, men slik er det ikkje alle plassar. Regelen er at du som arrangør skal ha kontroll på at arrangementet kan avholdast utan å forstyrre ro og orden, og at det oppstår skader. Det er alltid eit arrangøransvar å ha tilstrekkeleg med vakter, og i enkelte samanhenger så kan det være nødvendig med meir enn minimumskravet (der det er talfesta krav til antal vakter).

 

4. Ved salg av alkohol må du ha skjenkebevilgning. I mange kommuner kan du søke om ambulerande skjenkebevigning til slike arrangement. Då er det nok at den ansvarlege er minst 20 år. Ved ambulerande skjenkeløyve er det ikkje krav om at den ansvarlege må ha bestått kunnskapsprøve, men ein vil fortsatt være underlagt alkohollova og kan få skjenkekontroll.

 

5. Dette med skatt er litt komplisert og er avhengig av om du arrangerer som privatperson eller organisasjon. Det er også forskjell på å få inntekt frå eit arrangement og det å arrangere fleire gongar slik at det kan bli sett på som økonomisk virksomheit. Og så er det frigrenser og frådragsreglar som du må sjå nærmare på. For å være sikker på at du ikkje gjer noke gale så må du passe på å oppgi inntektene på sjølvmeldinga dersom du er usikker.

 

 

 

Ein god plass å starte for å finne generell informasjon om kva du må og bør tenke på er å lese rettleiinga for tryggleik ved store arrangement:

https://www.dsb.no/veiledere-handboker-og-informasjonsmateriell/veileder-for-sikkerhet-ved-store-arrangementer/

Denne rettleiinga er utarbeida av myndigheitene i samarbeid med Norske konsertarrangører, dette gjer at veiledninga gir god informasjon om lover og reglar som du må følge som søknadar og bevilgningar, i tillegg til praktiske tips om korleis du bør plassere scena eller kor mange toalett du må berekne til X antal gjester.