Få årsregnskapsdata i Excel over i PDF

[TheNarsissist]

Hei, jeg har fått i oppgave av regnskapsføreren på jobben og fikse litt på layouten til excelarket hvor de har data for årsregnskapet. Slik hun forklarte det, virker det som at hun legger inn tall i denne excel filen, evt linker til en annen fil, printer (!) ut hvert excel sheet (Forside, Resultat, Egenkapital og Gjeld, Noter (mange) osv), deretter skanner hun disse inn igjen for å få det til en PDF fil. Jeg synes dette virker litt tungvindt, og det ser ikke helt optimalt ut. Tips til hvordan jeg kan gjøre ting litt lettere?

 

Kunne det vært en ide å lage en template i word hvor jeg limer inn all relevant data fra excel, og som da oppdateres når tallene i excel oppdateres, er dette mulig?

 

 

[Kakeshoma]

Om poenget er å få det ut til PDF er det vel bare å bruke "Save as" og velge PDF som filtype.

Eventuelt Print til PDF, mener Windows 10 har dette innebygd, ellers finnes feks CutePDF o.l.

[Harald Staff]

Når du lagrer som PDF finner du en knapp "Alternativer". Klikk den og velg "Hele arbeidsboken" for å få alle arkene inn i samme fil.

 

Beste hilsen Harald

[vidor]

Eksporter for all del pdf digitalt via print til pdf som nevnt og ikke print det ut fysisk for så å scanne det. Det blir dårlig kvalitet, merarbeid og unødvendig bruk av printer.

 

Skal du gjøre dette ordentlig trenger du vel å importere/konvertere pdf og redigere i InDesign el.l. ellers kan du redigere pdf filer med enklere justeringer. Google pdf edit.

[TheNarsissist]

Endte opp med å kopiere data fra excel og linke det i word. Ble veldig bra, konvertere excel til pdf ble ikke leselig. På denne måten kan vi bare oppdatere excel arket så er rapporten klar.

Endret 30. januar 2018 av TheNarsissist

[vidor]

Ja, det er to ulike verdener å redigere direkte og via en printer-rendring som en pdf er. Det er primært et distribusjonsformat og ikke designet for redigering. Så lenge du holder fokus på innhold og ikke trenger masse designcandy og layout-opsjoner så er måten du har gjort det på rimelig optimal. Det er jo uansett tallene folk leser rapporten for.