Excel - Send epost 3 måneder etter dato i celle

[Kobraz]

Jeg tenkte å lage meg en slags tidslinje i Excel hvor jeg fyller ut datoer etter hvert som "studentene" tar kurs i et studie. Dersom de ikke har vært på kurs de siste 3 mnd. ønsker jeg at skjemaet skal sende meg en epost.

 

Se bilde i egen fil.

 

Kolonne B og C finner henholdsvis den tidligste og seneste datoen på samme linje (samme student)

 

Ønsker å få en mail som sier at "Det er nå 3 måneder siden sist Kristin var på kurs".

 

Så lurer jeg på om Excel er i stand til å utføre beregninger mens det bare ligger lagret på harddisken, eller om jeg må åpne dokumentet hver dag for å sikre at jeg får eposten når 3 måneder er gått siden siste kurs for aktuell(e) kandidat(er).

 

 

[ilpostino]

Du må vel bruke VBA for å sende e-post via Excel. Det må vel til en eller annen form for scheduled task eller tilsvarende for å ha en daglig åpning av regnearket også.

[Harald Staff]

Supplerer litt. Det stemmer som nevnt at du må åpne dokumentet og røkte det ganske aktivt.

 

I tillegg er det en del mekanismer i PC'en din som kommer til å mer eller mindre sperre for automatisert utsending av epost. Så selv om du fikser VBA-biten (det er ikke så veient hvis du har Outlook) så vil epostklienten, spamfilter og virusbeskyttelse jamre og klage og helst blånekte.

 

Forstår jeg deg rett så er dette for å påminne deg selv om forfallsdatoer eller hva vet jeg. Det kan være måter å løse dette uten bevege seg ut på internett med meldingene. Og et googlesøk på scheduled reminders finner mange forskjellige løsninger. Men klart, det er morsomt og lærerikt å bygge det selv i Excel

 

Beste hilsen Harald