[Løst] Tilkalling av vikar framfor fast ansatte

[AnRovik]

Hei

 

Dette spørsmålet er rettet spesifikt mot filial butikkdrift, ikke franchise (om det har noe betydning).

Kan en butikksjef / daglig leder tilkalle ringevikarer / ekstrahjelp fra en annen butikk innad i kjeden uten å forhøre seg om en fast ansatt ved bedriften kan jobbe i det tidsrommet hvor det er behov for bemanning? Så framt at den ansatte ikke overstiger antall timer for overtidsarbeid?

Er det noen lov som støtter opp ett slikt argument?

 

Arbeidstilsynet skriver:

 

Bruk av ekstrahjelp forutsetter at det oppstår behov for hjelp som virksomheten ikke kan planlegge på forhånd eller ved en ekstraordinær og forbigående arbeidsstopp. Et eksempel kan være ekstra serveringspersonale ved enkeltstående store arrangementer.

Ekstrahjelp må ikke forveksles med deltidsansatt, da deltidsansatte som det er varig behov for skal ansettes fast. Et eksempel på deltidsarbeid er lørdagshjelp i varehandelen.

 

Med trykk på "behov for hjelp som virksomheten ikke kan planlegge på forhånd", så vil jeg påstå at daglig leder burde henvende seg til egne ansatte før man tar i bruk ekstrahjelp?

 

På forhånd takk.

[Inge Rognmo]

Med trykk på "behov for hjelp som virksomheten ikke kan planlegge på forhånd", så vil jeg påstå at daglig leder burde henvende seg til egne ansatte før man tar i bruk ekstrahjelp?

Tvilsomt, men overlater til forum-juristene eller andre med faktisk erfaring/kunnskap å svare 100% sikkert. Vilkårene for bruk av overtid er også omtrent akkurat som du siterer; "behov for arbeidskraft som virksomheten ikke kan planlegge på forhånd." Tviler derfor på at det er noe som helst juridisk grunnlag for å pålegge fast ansatte overtid (selv om de ønsker det selv, m.a.o. frivillig overtid...) i første omgang heller enn å hente inn ekstern ekstrahjelp.

[Bytex]

Planlagt overtid er ikke lov, så bruke tilkallingsvikarer er helt innafor.

[Noxhaven]

Planlagt overtid er ikke lov [..]

 

Kilde?

[Bytex]

Arbeidsmiljøloven paragraf 10-6

 

Første ledd: Det må foreligge et særlig og tidsavgrenset behov

Utgangspunktet er at en arbeidstaker ikke skal jobbe mer enn hva arbeidsavtalen sier. Samtidig gir loven arbeidsgiver mulighet til å pålegge arbeidstaker å arbeide ut over den avtalte arbeidstid.

Den gamle arbeidsmiljøloven (fra 1977), ga følgende vilkår for at det kunne benyttes overtid:

Overtidsarbeid og merarbeid må ikke gjennomføres som en fast ordning og må ikke finne sted uten i følgende særlige tilfelle

1. når uforutsette hendinger eller forfall blant arbeidstakerne har forstyrret eller truer med å forstyrre den jevne drift,
2. når overtidsarbeid og merarbeid er nødvendig for at ikke anlegg, maskiner, råstoffer eller produkter skal ta skade,
3. når det er oppstått uventet arbeidspress,
4. når det på grunn av mangel på arbeidskraft med spesiell kompetanse, sesongmessige svingninger e.l. har oppstått særlig arbeidspress.

Den nye arbeidsmiljøloven inneholder ikke de samme detaljerte formuleringene, men loven var ment å videreføre tidligere rammer for overtid og merarbeid (se Ot. prp nr 49 (2004-2995) side 318, så disse gamle formuleringene kan også i dag brukes som veiledende beskrivelser på når overtidsarbeide kan benyttes.

 

Det er altså ikke lov å planlegge langvarig overtidsarbeid.

[Noxhaven]

 

 

Det er altså ikke lov å planlegge langvarig overtidsarbeid.

 

Riktig, nå er du inne på det i motsetning til det opprinnelige innlegget ditt. 

En fast ordning med overtidsarbeid, altså at det er langvarig er ikke lov, er det derimot sesong relatert eller spesielle dager som f.eks black friday der behovet for flere arbeidstimer er tilstede så kan bedriften planlegge overtidsarbeid.

[AnRovik]

Takk for svar så langt, det har oppklart ett par ting, men enda sitter jeg her som ett lite spørsmålstegn.

 

La meg illustrere problemet med et eksempel. La oss si at en ansatte i bedriften melder fravær ett par dager i forveien og daglig leder har behov for bemanning. Bedriften har de ansatte Ola (100% stilling) og Anita (70% stilling).

 

1. Kan daglig leder hente inn Ola siden dette er ett særlig tilfelle? Eller vil det være å antas som planlagt overtid?

Overtidsarbeid og merarbeid må ikke gjennomføres som en fast ordning og må ikke finne sted uten i følgende særlige tilfelle

1. når uforutsette hendinger eller forfall blant arbeidstakerne har forstyrret eller truer med å forstyrre den jevne drift,
2. når overtidsarbeid og merarbeid er nødvendig for at ikke anlegg, maskiner, råstoffer eller produkter skal ta skade,
3. når det er oppstått uventet arbeidspress,
4. når det på grunn av mangel på arbeidskraft med spesiell kompetanse, sesongmessige svingninger e.l. har oppstått særlig arbeidspress.

 

2. Skal daglig leder hente inn Anita? Hun vil ikke opparbeide seg overtid da hun ikke jobber den aktuelle dagen fra før av.

 

3. Skal daglig leder hente inn en ekstrahjelp fra en annen butikk siden:

Utgangspunktet er at en arbeidstaker ikke skal jobbe mer enn hva arbeidsavtalen sier.

og alle de andre ansatte faller under dette utsagnet.

-

 

Som tillitsvalgt og verneombud finner jeg det veldig vanskelig da flere av våre ansatte ser det urettferdig å ikke bli tilkalt til arbeid når det oppstår behov, og at daglig leder velger å hente inn ekstern hjelp.

 

Loven om midlertidig ansettelse sier:

Arbeidsgiver skal drøfte virksomhetens bruk av midlertidige ansettelser med de tillitsvalgte minst en gang per år. Drøftingene skal inkludere grunnlagene for de midlertidige ansettelsene, omfanget av slike ansettelser og konsekvensene av midlertidige ansettelser på arbeidsmiljøet.

 

Siden jeg ikke klarer finne noe konkret lov som sier hverken eller forstår jeg det slik at dette er en gråsone eller skjønnsbasert? Da vil det være opp til meg og daglig leder å utarbeide en løsning som er best for våre ansatte?

Endret 21. november 2017 av AnRovik

[Inge Rognmo]

Kortvarige (syke-)fravær på kort (noen få dager er IMHO kort, og "et særlig tilfelle") varsel er vel nettopp innenfor det som er meningen å kunne dekke opp med overtid. Hvem som skal spørres først og sist av den med 70% stilling og den med 100% er nok opp til arbeidsgivers styringsrett (så lenge ingen har overskredet lovens grenser (10t/uke, 25t/4uker og 200t/52uker) for maksimal overtid; da er naturlig nok vedkommende utelukket fra å jobbe overtid, frivillig eller ikke, inntil det ikke lenger er tilfelle.), og da blir det nok gjerne den som ikke har krav på overtidstillegg (Anita) som blir spurt først. Vanligvis også ut fra tidligere erfaringer med hvem som stiller opp uten å klage, og som sannsynligvis har best anledning (aleneforeldre står dermed lenger ned på lista for å bli spurt om å jobbe overtid på kveld/natt, og det er vel også nevnt i AML §10-6, 10.ledd, at de som "av helsemessige eller vektige sosiale grunner ber om det" skal fritas for overtidsarbeid. (omsorg for barn og vansker med å skaffe barnevakt er en "vektig sosial grunn".)

At man henter inn vikarer fra vikarbyrå eller andre butikker i kjeden uten å først spørre egne ansatte om de er villig til å jobbe ekstra (uten overtidstillegg, som Anita) eller overtid er jo sannsynligvis nokså unormalt, men så vidt jeg skjønner ikke ulovlig.

[krikkert]

Det du spør om her er i realiteten hvilket rammeverk som gjelder når arbeidsgiver skal sette opp sin bemanningsplan - hvor fritt står arbeidsgiver med tanke på å velge forskjellige muligheter, versus hva har den enkelte arbeidstaker (eller arbeidstakerkollektivet) krav på.

 

Det faller under arbeidsgivers styringsrett å bestemme hvordan hull i bemanningsplanen skal dekkes opp - ved overtid, ved tilkalling, ved merarbeid/turnusendring, ved tjenestereduksjon, mv.

 

For at arbeidsgiver skal ha plikt til å bruke Anita må det være snakk om så mye fravær som må dekkes opp at det i realiteten er en ny stilling som utlyses, jf. arbeidsmiljøloven § 14-3.

[AnRovik]

Takk for alle svarene, forstår det slik at det ikke er noen føringer på dette og vi må føye oss under arbeidsgivers styringsrett.