Hjelp: Regnskapsfører nekter å utlevere sikkerhetskopi av regnskap!

[annonaki]

Hei sann alle sammen.

 

Jeg er en del av en liten bedrift som har havnet i en litt trasig situasjon. Vi ønsker å bytte regnskapsfører og trenger derfor at ny regnskapsfører får oversendt sikkerhetskopi av regnskapet. Gammel regnskapsfører nekter å gi ny regnskapsfører regnskapet.

 

Årsak til dette er at gammel regnskapsfører mener vi skylder dem penger. Noe vi ikke gjør. Vi ba om an sluttfaktura, men fikk istedet en A-konto faktura for årets siste kvartal. Problemet med dette er at de da skal ha betalt for en peroiode (desember) som de ikke skal utføre vårt regnskap.

 

Ikke nok med at de krever betaling for en periode i fremtiden hvor de ikke er vår regnskapsfører lengre, men de har altså sent oss en A-konto faktura. Noe som gjør oss veldig beskymret, da det ikke er noen garantier for at de ikke sender ny faktura etter at denne er betalt.

 

Vi føler de holder regnskapet vårt som gissel og presser oss for penger.

 

Vi bruker duett regnskapssystem. Vi har vært i kontakt med de, og de sier regnskapsfører eier rettighetene til regnskapet. Ikke vi som bedrift. Så de kan visstnok ikke gjøre noe.

 

Dette høres helt sinnsykt ut for meg. Vi har altså havnet i en situasjon hvor gammel regnskapsfører med vilje holder tilbake rengskapet slik at vi ikke får byttet til ny regnskapsfører.

 

 

Kan de virkelig holde tilbake regnskap etter at vi har bedt om å bytte regnskapsfører? Eller er det en lov som sier de er pliktige til å overføre regnskap til ny regnskapsfører umiddelbart?

 

 

Vi sitter nå i en situasjon hvor vi enten må betale ny regnskapsfører 50 000,- for å sette opp nytt regnskap, eller rett og slett gå konk. Hvis ikke denne situasjonen løser seg ASAP får vi ikke ført lønn, medarbeideravgift, skatt osv..

 

 

 

 

Takker for svar som bidrar til å gi meg oversikt over hvilke rettigheter vi har i en situasjon som denne.

[krikkert]

Hva sier avtalen deres?

 

Etter Standard leveransevilkår fra Regnskap Norge pkt 9 har regnskapsbyrået tilbakeholdsrett i eget utarbeidet regnskapsmateriale for sitt krav på honorar og eventuelle andre krav overfor kunden.

 

Det vil si at hvis regnskapsbyrået har utestående krav mot dere kan de holde tilbake det de selv har produsert, men de kan ikke holde tilbake underlagsdokumentasjon og andre opplysninger de ikke har produsert selv.

 

De er uansett kun forpliktet til å utlevere opplysningene ved opphør av avtalen, det vil si når oppsigelsestiden er slutt, og da forutsatt at honorar er oppgjort. Hvis dere sa opp i oktober og har tre måneders oppsigelsestid løper oppsigelsestiden til 31. januar 2018.

 

Siden de har sendt en à konto-faktura betyr det at dere antagelig fortsatt er inne i oppsigelsesperioden. Sluttfaktura kan ikke sendes før man vet hva sluttoppgjøret skal bestå av, dvs. etter at oppsigelsesperioden er over.