Bokføring i boligsameie

[Augural]

I boligsameiet hvor jeg bor har vi bare kategorisert utgifter og inntekter i kontoer for hva folk flest er interessert i, og har blandet utgiftene med både kostnader og utgifter til eiendeler. F.eks. går både gressklipperbensin og gressklipper inn i "Verktøy"-kategorien, og "Verktøy" begynner på 0 hvert år (eiendeler videreføres ikke).

 

Jeg har hatt lyst til å skille dette, men det virker vanskelig å begynne med avskrivninger og slik. Vi har heller ingen anelse om hvordan vi skal føre opp innkjøp av materiale som vi selv skal bruke til å bygge noe med. Maling er kanskje vedlikehold, men hva med planker til bod, og hvordan skal vi få overført materialkostnadene til en eiendel i regnskapet. Samtidig er det ingen her som egentlig har behov for denne informasjonen. Beboerne vil vite hvor mye vi har brukt på materiale til boden, og ikke bodens verdi.

 

Vi betaler for forsikring (50k), snømåking (16k-35k) og andre tjenester (10k), og ellers er det kanskje 25k-40k i året som brukes på annet, og har kategorisert dette som byggematerialer, maling, verktøy, og kontorrekvisita.

 

Det virker som at vi egentlig gjør regnskapet mindre oversiktlig ved å dele opp ytterligere, samtidig som det medfører mer arbeid. Vi har jo tross alt ikke så store utgifter, og ikke noe salg/produksjon.

 

Burde vi endre kontoplan slik at vi får med andre eiendeler enn bankinnskudd i regnskapet, eller er dette godt nok hvis alle beboere er fornøyde?

 

Vi er under 21 eierseksjoner så selv om vi må føre regnskap så må vi ikke «sørge for at det blir ført regnskap og utarbeidet årsregnskap og årsberetning i samsvar med bestemmelsene gitt i eller i medhold av regnskapsloven».

Endret 16. november 2017 av Augural

[krikkert]

Dere skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Det er i stor grad opp til sameierne å avgjøre hvordan man ønsker at styret skal innrette regnskapet. Et minimum av regnskapførsel er å redegjøre for inntekter og utgifter, eiendeler og gjeld.

 

Du trenger ikke aktivere en gressklipper i balansen med mindre vi snakker om en real traktorklipper til titusenvis av kroner. Selv ikke regnskapsloven krever at det gis en eksakt fortegnelse av hver binders foretaket eier.

 

Hvis du har satt opp en bod er det naturlig å verdsette den til anskaffelseskost (dvs. byggekost). Hva det kostet å bygge den fremgår da av bokført verdi - det kostet 100 å bygge den, og den står som verdt 100 i regnskapet.

[Augural]

Takk for svar, men jeg føler meg fremdeles litt hjelpesløs.  

 

Ettersom vi ikke har noen maskiner e.l. verdt mer enn 5000–6000 så har vi vel ingen innkjøp som må registreres som eiendeler? Kan sameiet si at vi ønsker å registrere alt med en innkjøpspris til mer enn 1000 kroner og en levetid på minimum 3 år til å være en eiendel i regnskapet? Jeg skjønner at Statoil ikke trenger å regnskapsføre en drill som en eiendel, men i et sameie med 20 boenheter så er det jo bare slik vi eier og ønsker en oversikt over. Eller vil dette bare være en ulempe for oss, og gå ut over beboernes eiendomsskatt e.l. når eiendomsbalansen rapporteres til Skatteetaten?

 

Det har blitt bygget en trapp for 12000, og at det skal bygges en bod og et gjerde til en foreløpig ukjent pris. Blir disse til eiendeler, hvis anskaffelseskostnaden er over 15000 hver (ev. over det beløpet som sameiet blir enige om, f.eks. 1000)?

 

Burde vi opprette en egen konto i regnskapet for uteareal hvor alle eiendeler knytt til lekeplass, trapper, gjerder o.l. føres? Er slike gjenstander «inventar»?

Endret 17. november 2017 av Augural