Felles e-post arkiv i outlook 365 - public folders eller?

[Prusk]

Jeg jobber i en mindre bedrift med mange prosjekter og flere medarbeidere. For å ha en oversikt over korrespondanse "som er regnet for viktig", så lagres MSG(!) filer på serveren. Tidligere har jeg jobbet et sted hvor man brukte public folders til prosjekt-relatert lagring. Nå leser jeg at det ikke er liv laga i framtiden, og man anbefaler "grupper". Enten har jeg misforstått, eller så ser jeg ikke helt hvordan man får flyttet e-post over i et "gruppearkiv", hvor originalavsender fortsatt vises i oversikten. 

 

Er det noen datahelter der ute som har være ute for, og løst, en tilsvarende problemstilling? 

 

Kort fortalt:

Vi er på jakt etter et system hvor vi kan dra eller flytte e-post knyttet til et prosjekt over på en felles mappe, inni outlook. I dag lagres det enten som en PST per prosjekt (sic..), som MSG-filer på server-mappe til prosjektet (lite søkbart, og endamer sic) eller i verste fall - lokalt /egen excange-mappe.

 

 

[kjetilkl]

Det enkleste er å bruke en "Shared mailbox" - Dette er en mailboks uten lisens som du kan gi tilgang til. - Gå inn i exchange-admin under mottakere/delt. - Så er det bare å dra de mnailene som skal tas vare på over hit, evt med undermapper da seff.

 

Du kan også bruke grupper. - Du får da en del mer - i prinsippet er dette et sharepoint-område med tilhørende shared mailbox og annen funksjonalitet som du får inn i outlook (og på web)

[Prusk]

Takker. Det ser ut til at jeg ikke har fått admin på exchange, bare til Sharepoint. Da kan jeg opprette sharepoint-sites, men ikke shared mailbox. Grupper har jeg testet, men jeg får ikke shared mailbox med klikk og dra. Jeg kan videresende e-post til gruppen, men da forsvinner jo original-eposten. 

Jeg får be om høyere status hos IT-supporten vår (ekstern drift av IT-avtalen - litt lite behjelpelig rundt dette temaet..)

[kjetilkl]

Ja stemmer - det er ulempen med grupper, mange som har klaget på det. - Du kan evt bruke Teams istedet, men det er altså "litt mer" enn bare en mailboks.