Kan en fagforening kreve å få utlevert trekklister?

[AnonymDiskusjon]

God dag.

 

Jeg arbeider i en fagforening med blant annet å registrere trekklister. En trekkliste er en liste hvor det framgår hvor mye hvert medlem er trukket i lønn for sitt fagforeningsmedlemskap. Disse listene sendes fagforeningen månedlig slik at vi får registrert lønnstrekket til hvert enkelt medlem og sjekket at det stemmer mot innbetaling fra arbeidsgiver. 

 

Noen bedrifter som har våre medlemmer ansatt ønsker ikke å trekke i lønn, og det antar jeg er greit. Det er vel ingen plikt for arbeidsgiver å trekke i lønn så vidt jeg kan forstå. 

 

Noen bedrifter er dog svært sløve med å sende inn trekklister fra tidligere perioder, og det hender vi mangler en trekkliste eller to fra tidligere år. Når jeg henvender meg til bedriften og ber om trekklister for for eksempel 2015 får jeg gjerne svar at det er for mye jobb, at de har byttet regnskapssystem eller at det er for langt tilbake i tid. 

 

Er det i det hele tatt noen oppbevaringsplikt på slike opplysninger? 

 

Og hvis ja, er dette noe man kan kreve innsyn i som fagforening?

Anonymous poster hash: fc85b...86e

[Gjest Slettet+3124]

Har dere ikke en overenskomst som regulerer deres plikter og ansvar til hverandre? 

[krikkert]

Dette er lønnsopplysninger, og de skal oppbevares i fem år, jf. bokføringsloven § 13.

 

Hvilke opplysninger fagforeningens sentralledd kan kreve innsyn i reguleres av hovedavtalen og overenskomsten. Dette er i praksis alltid tatt inn som en rett for fagforeningen.