Trenger man bilag på hver betaling gjort direkte til bedriftskonto?

[Morten Skogly]

Bruker Tripletex til enkeltmannsforetaket mitt. Tidvis tar jeg imot betaling på mindre beløp (feks 150 kroner), som folk betaler rett inn på bedriftskontoen, jeg sender altså ikke ut faktura. Jeg har pleid å hente ut utskrift på hver innbetaling og legge ved som bilag, men lurer litt på om det er nødvendig? På slutten av måneden, evt året, legger jeg jo inn kontoutskrift for alle bevegelser på kontoen, og regnskapsfører går over og ser at alt stemmer.

 

Det ville spart litt tid dersom jeg hadde sluppet å hente ut bilag for hver innbetaling separat.

[PROuser]

Alt må ha bilag ja. Men om du bruker scanning og elektroniske bilag, så er det enkelt å sende bankmeldingen fra innbetalingen til bilagsmottaket, og deretter registrere det som "Registrer inntekt".

Så legger du inn nødvendige opplysninger der, Velger inntektskonto feks 3000, Salgsintekt avgiftspliktig (hvis mva registrert). Velger innbetalt til bank og dato..

Så blir det riktig i systemet, og da er det enklere å ajourføre bankkontoen hver måned og.

[krikkert]

Kontoutskriften er bilag for at betaling er skjedd. Du trenger ikke bokføre enkelttransaksjoner, forutsatt at kontoutskriften viser betaler og betalingsmottaker samt beløp og transaksjonsdato, jf. bokføringsforskriften § 5-11.

 

Kontoutskriften er ikke bilag for hva betalingen gjelder, til det skal du skrive salgsdokument/faktura. Kontoutskriften er ikke tilstrekkelig alene.

Endret 26. januar 2017 av krikkert