Dokumentstyring med versjonshåndtering

[Bartur]

Hei,

 

Jeg er på utkikk etter et godt system for dokumenthåndtering til bedriften jeg jobber i.  Vi er 22 ansatte, hvorav 10 jobber med prosjekt og administrasjon.

 

Vi trenger et system som kan håndtere dokumenter til internkontroll m.m., hvor det er revisjonsstyrt på endring med godkjenninger av dokumenter.  Vi har i dag et webbasert system, men systemet blir for komplekst og stort for oss.  Det er flere ansatte som er opp i åra, og da trenger vi noe som er enkelt, oversiktlig og godkjent mht. revisjon av versjonsnummer på dokumenter og godkjenningsansvarlige på når dokumenter endres.

 

 

Optimalt er at det er web-basert med da også redigering på web med mulighet for å hente inn i lokal office, samt om det er mulighet for tilgang via App/mobil.

 

Noen som har erfaringer her med enkle gode systemer?

 

Mvh,

Martin

[MontBlanc]

Hva med SharePoint (Online)?

For å få det slik dere ønsker, bør dere innlede et samarbeid med en partert, da det er lite som følger med "out of the box". Invo SPSolutions kan være ett alternativ.

[Civilix]

SharePoint i skyen høres ut som er hva du vil ha ja, muligens med noe ekstra overbygg, men for all del ikke gå for en lokal installasjon av SharePoint da det er ett pengesluk.