Excel: forklaring på formatere celle for tall, underlige ting som skjer

[AndersT2]

Når man lager ett nytt ark i Excel, så er det formatert til "Standard".

Det hender ofte at jeg må klargjøre for merke utskrifter, og trenger å ha for eksempel "1.01" og da bytter det til 1. jan automatisk.

 

Når jeg formaterer cellen til tall, og skriver "1.01" så endrer den til "42370". Hvorfor skjer det? Ser ingen logikk i det.

 

Vet at hvis jeg formaterer til tekst, så er det ikke noe problem. Men det hender vi får noen prisings filer hvor dette skjer automatisk på tall når vi flytter over, noe som er irriterende.

[kjetilkl]

Tja, litt av problemet i forhold til excel er vel at du bruker tusenskille som desimalskille - det kan du jo enkelt endre ved import.

[Harald Staff]

For å ta løsningen først. Du kan endre desimalseparator og tusenskille i Fil - Alternativer - Avansert. Default er "Bruk systemskilletegn", som er hva som er valgt av operativsystemet.

 

Så forklaringen. Excel er litt vel hjelpsom når du skriver inn en dato. 1.01 tolkes som og oversettes til første januar når du har komma som talldesimalskille. Og når du ikke skriver inn årstall så er det "i år". I formelfeltet vil du se 01.01.2016.

 

Og hva er en dato i Excel (og Windows og mange databaseformater) ? Det er antall dager siden tidenes morgen. Og i følge Bill Gates var tidenes morgen nyttår til år 1900. 1 er altså ett døgn i Excel, og dagen i dag er 42634.

 

Hvis du ikke trenger tallet 1.01, bare som tekst og til pynt, begynner du inntastingen med en apostrof, slik:

 

'1.01

 

Apostrofen blir usynlig, og forteller Excel "bokstavelig talt dette, ikke tenk".

 

Beste hilsen Harald

[AndersT2]

Takk for svar.

 

Kan jo lure på hvor ofte trenger man å få ut antall dager siden 1900? Kunne jo da vært mindre forvirrende at de hadde gjort det omvendt, slik at apostrofen brukes for de som trenger det.

[Imsvale]

Skal du lage noe for et engelsktalende publikum, så må du endre språk-/regioninnstillinger slik at Excel tolker tegnene riktig.

 

Riktig tusenskilletegn på norsk er for øvrig mellomrom, ikke punktum. Punktum brukes i dato, og det er helt riktig av Excel å tolke 1.01 som en dato. Ved import av internasjonale datasett kan også du endre desimaltegn automatisk ved å sette språk for hhv. før og etter import.

Endret 21. september 2016 av Imsvale

[Harald Staff]

Hva som er forvirrende avhenger av hodet som opplever og hva det i utgangspunktet kan. Men å telle eller beregne mellom to datoer er uendelig nyttig, jeg bruker det hele tiden.