Bilagsføre private uttak i AS

[Solros62]

Hei

Jeg hjelper en venn av meg som har kjøpt programmet Fiken Regnskap og opprettet et AS i februar. Problemet er at han har foretatt noen private overføringer og betalt private ting med sitt VISA kort i oppstarten av firmaet. Hvordan skal jeg best bokføre slikt? Må det kjøres som privat lån til ansatt og så trekke i fra på neste lønning eller finnes det andre alternativer?

Vet at man kan bruke 2060/61 i enkeltmannsforetak som en form for lønnsutbetaling, men i ett AS så er jo ikke det mulig.

[hean]

Er det ikke mot 2910 etter hva jeg husker... privat konto.

 

Bruker den selv men det er for lån andre veien.

[krikkert]

Hvis vennen din betaler deg for dette uten at du er autorisert regnskapsfører har du et problem, jf. regnskapsførerloven som krever autorisasjon for å ta betalt for å føre regnskap.

 

Du ordlegger deg ikke helt klart. Jeg antar at det du mener er at han har betalt firmaregninger med sitt private kort/fra sin private konto, altså at han har foretatt et utlegg på vegne av firmaet.

 

I 291x-serien (2910 i min kontoplan) har du en konto som heter noe sånt som "Gjeld til ansatte/gjeld til eiere". Du bokfører på denne kontoen (motkonto blir den relevante kostnadskontoen). Bilag er kvittering for innkjøpet. Når beløpet skal refunderes blir det en utbetaling fra 1920 til 291x.

 

AS har ikke en "privatkonto" på samme måte som ENK. I et ENK er alle disposisjoner fra og til eier egenkapitaldisposisjoner, det vil si at alle disposisjoner gjøres mot 20xx-konti. Et ENK kan ikke rettslig sett eller regnskapsmessig sett skylde innehaveren penger (og innehaver kan ikke skylde ENKet penger), derfor bruker man ikke fordrings- og gjeldskonti.

 

I et AS, derimot, er alle disposisjoner fra og til eier enten en fordring (1370, fordringer på eiere, når eier skylder firmaet penger) eller en gjeldspost (2910, gjeld til eiere, firmaet skylder penger). Som regel bruker man bare én av dem og setter opp som en mellomregningskonto.

[Solros62]

Hvis vennen din betaler deg for dette uten at du er autorisert regnskapsfører har du et problem, jf. regnskapsførerloven som krever autorisasjon for å ta betalt for å føre regnskap.

 

Du ordlegger deg ikke helt klart. Jeg antar at det du mener er at han har betalt firmaregninger med sitt private kort/fra sin private konto, altså at han har foretatt et utlegg på vegne av firmaet.

 

I 291x-serien (2910 i min kontoplan) har du en konto som heter noe sånt som "Gjeld til ansatte/gjeld til eiere". Du bokfører på denne kontoen (motkonto blir den relevante kostnadskontoen). Bilag er kvittering for innkjøpet. Når beløpet skal refunderes blir det en utbetaling fra 1920 til 291x.

 

AS har ikke en "privatkonto" på samme måte som ENK. I et ENK er alle disposisjoner fra og til eier egenkapitaldisposisjoner, det vil si at alle disposisjoner gjøres mot 20xx-konti. Et ENK kan ikke rettslig sett eller regnskapsmessig sett skylde innehaveren penger (og innehaver kan ikke skylde ENKet penger), derfor bruker man ikke fordrings- og gjeldskonti.

 

I et AS, derimot, er alle disposisjoner fra og til eier enten en fordring (1370, fordringer på eiere, når eier skylder firmaet penger) eller en gjeldspost (2910, gjeld til eiere, firmaet skylder penger). Som regel bruker man bare én av dem og setter opp som en mellomregningskonto.

 

Tusen takk for utfyllende svar. Det er min kjæreste som i utgangspunktet skal føre selv for eget nystartet firma og jeg bare hjelper han i gang da han ikke helt forstår programmet og som sagt rotet med å bruke bedriftskontoene til privat uttak.