Hva med fakturaer som ikke følger Bokføringsloven?

[PROuser]

I 2012 ble loven oppdatert, og en vesentlig endring som kom er denne:

 

"For aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og norskregistrerte utenlandske foretak må ordet "Foretaksregisteret" framgå av salgsdokumentasjonen."

 

 

Hva gjør man med fakturaer som ikke inneholder dette??

 

Husker bare vi hadde bokettersyn for ca 5 år siden, og da fant de et par fakturaer som manglet MVA etter orgnummeret! De var "verdiløse"! og kunne ikke brukes i regnskapet.

 

Kan det samme skje nå?

 

Til og med Revisoren har ikke fått med seg disse nye kravene, og det syntes jeg er meget betenksomt! De skal tross alt kontrollere andre!

 

Kan vi bare nekte å betale til de kommer med lovlig faktura?

[krikkert]

Fakturaer som ikke inneholder angivelse av "Foretaksregisteret" kan bli avvist av skattemyndighetene som grunnlag for fradrag ved ligningen og som grunnlag ved fradrag for inngående merverdiavgift. Se følgende uttalelse i Mva-håndboken, om § 15-10 Dokumentasjonskrav:

 

 

 

I bokføringsforskriften § 5-1-2 annet ledd fjerde til sjette punktum, følger det at dersom selger er aksjeselskap, allmennaksjeselskap eller filial av utenlandsk selskap skal også ordet «Foretaksregisteret» fremgå av salgsdokumentet, jf. foretaksregisterloven § 10-2. Videre skal hovedkontorets adresse fremgå av salgsdokumentet til slik selger. Dersom slik selger er under avvikling, skal dette fremgå av salgsdokumentet. Skattedirektoratet har lagt til grunn at «Foretaksregisteret» må skrives fullt ut, og at det må skrives på norsk.

 

Dette ble et legitimasjonskrav i september 2012, men plikten har eksistert siden 1993. Det er dermed ingen vesentlig endring.

 

Regelen er ikke en privatrettslig gyldighetsregel. Man kan ikke nekte å betale etter det underliggende avtaleforholdet. Nekter selger å utstede et korrekt salgsdokument må man ta opp saken med skattemyndighetene, som eventuelt treffer bokføringspålegg overfor selger.

 

Når det gjelder hvilken betydning dette vil ha er det vesentlige om selger faktisk er registrert. Praksis rundt bruken av "MVA" tilsier at dersom kjøper visste at selger var registrert i Mva-registeret får kjøper likevel fradrag for inngående merverdiavgift selv om MVA ikke er oppgitt etter organisasjonsnummer. Jeg antar at det samme vil gjelde for angivelse av Foretaksregisteret.

Endret 24. august 2015 av krikkert