Excel-hjelp - sortere størrelse på listeenheter

[vidarho]

Hei. Jeg jobber for tiden med medlemslisten til organisasjonen min. Jeg har en rekke medlemmer i ulike bedrifter, noen bedrifter med mange medlemmer og andre bedrifter med få. Er det en måte jeg kan sortere bedrifter etter antall medlemmer i excel, så de største bedriftene kommer på toppen?

 

Takk på forhånd!

[Zlatzman]

Hei. Jeg jobber for tiden med medlemslisten til organisasjonen min. Jeg har en rekke medlemmer i ulike bedrifter, noen bedrifter med mange medlemmer og andre bedrifter med få. Er det en måte jeg kan sortere bedrifter etter antall medlemmer i excel, så de største bedriftene kommer på toppen?

 

Takk på forhånd!

Hvordan ser regnearket ditt ut?

 

Kanskje du rett og slett bare kan bruke "Sort & Filter"-funksjonen? Da får du mulighet til å sortere kolonner fra minste til største og omvendt.

[Harald Staff]

Ja dette avhenger veldig av hvordan dataene dine er organisert. Hvis de er i prydelig kolonneorden så kan du bruke COUNTIF / ANTALL.HVIS -funksjonen til å telle forekomster av den enkelte personens bedrift. Eller bruke en Pivot-tabell.

 

Beste hilsen Harald

[vidarho]

Regnearket mitt ser slik ut:

 

Navn 1                    Bedrift 1

Navn 2                    Bedrift 1

Navn 3                    Bedrift 2

Navn 4                    Bedrift 2
Navn 5                    Bedrift 2
Navn 6                    Bedrift 2
Navn 7                    Bedrift 2
Navn 8                    Bedrift 2
Navn 9                    Bedrift 3

Navn 10                  Bedrift 4
Navn 11                  Bedrift 4
Navn 12                  Bedrift 4
Navn 13                  Bedrift 4
Navn 14                  Bedrift 4
Navn 15                  Bedrift 5

Navn 16                  Bedrift 5
Navn 17000            Bedrift 5

 

Målet er da å organisere bedriftene i, og helst ha en egen kolonne med antall medlemmer per bedrift:
Bedrift 2 (6 medlemmer)
Bedrift 4 (5 medlemmer)

Bedrift 5 (3 medlemmer)
Bedrift 1 (2 medlemmer)
Bedrift 3 (1 medlemmer)

 

Sorter og filtrer-valget kan såvidt jeg ser bare sortere etter bokstaver?

 

[Henrik C]

Som Harald sier, helt klart en jobb for PivotTable. Det er gjort på et halvt minutt der, og du kan leke ytterligere med tallene dine der.

[Harald Staff]

Jepp.

 

Stå et sted i lista, Sett inn > Pivottabell. Sjekk at hele dataområdet er foreslått (den stopper ved første tomme rad i begge retninger så ikke ha tomme rader i dataområder).

 

Velg for all del "Nytt regneark" som plassering. Den eneste kodefrie måten å bli kvitt en slik tabell er nemlig å slette hele arket den bor i.

 

I det nye arket dukker en overskriftsliste opp på høre side, og fire felter under dette. Dra-slipp Bedrift til Radfelt og Navn til Verdier. Sorter B-kolonnen synkende, ferdig.

 

HTH. Beste hilsen Harald