Årsmøteprotokoll i forening - hemmelig for medlemmer..?

[Snylter]

Hei

 

Sett at en forening har årsmøte, og velger å ikke gi medlemmer uten anledning til å delta på årsmøtet tilgang til protokoll/referat fra årsmøtet..

Vil dette være lovlig?

 

Vedtektene sier ikke noe om dette.

[fivebigcities]

Ikke lovlig.

[krikkert]

Det foreningsrettslige likebehandlingsprinsippet forutsetter at alle stemmeberettigede medlemmer har tilgang til både de dokumenter som skal legges frem på årsmøtet såvel som protokollen som viser hva som ble avgjort. Plikten til å føre protokoll følger av god møteskikk (prinsipper om parlamentarisk prosedyre). 

 

Poenget med protokollen er at foreningens styre/ledelse såvel som medlemmer som ikke var der skal vite hva som ble besluttet. De som var der har faktisk ikke behov for protokollen (med mindre de trenger en påminnelse). 

 

Innsynsregler er ikke kommet til uttrykk i norsk lovgivning for foreninger spesielt, men er et utslag av det samme generelle prinsippet som har fått plass bl.a. i aksjeloven § 5-16 ("Protokollen skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne hos selskapet"), burettslagslova § 7-9 ("Protokollen skal haldast tilgjengeleg for andelseigarane"), eierseksjonsloven § 36 ("Protokollen skal til enhver tid holdes tilgjengelig for sameierne"), samvirkelova § 52 ("Protokollen skal haldast tilgjengeleg for medlemmane av foretaket ...") mv.