Bokføring av VISA betalinger (ut)

[Darkbill]

Hei

 

Kort spørsmål om bokføring av VISA betalinger, for eksempel enten i butikken eller på tjenester jeg kjøper med bedriftskonto på nett. Jeg regnskapsfører med bilag (kvittering fra nettbutikken eller butikken) umiddelbart med dato jeg betalte, for eksempel 25/03/15 -500kr hos Clas Ohlson. Men pengene blir jo kun reservert, og disponibel saldo er den eneste som blir oppdatert. Selve pengene blir jo ikke trukket før for eksempel 29/03/15, og det er også det som dukker opp i nettbanken på transaksjonen. Er det da greit å bokføre dette som 25/03/15 selv om pengene egentlig ikke blir trukket før 29/03/15?

[PROuser]

Bilags/faktura dato blir 25/03/15, men betaling 29/03/15.

 

Blir nesten som når man bokfører en faktura.

[Darkbill]

Regnskapsprogammet mitt tillater meg ikke å ikke legge til betaling på kontantkjøp

[PROuser]

Kontant og kort er ikke det samme.. 

[Darkbill]

^{Kontantsalg og kjøp er så vidt meg bekjent "kjøp/salg som gjøres opp på stedet uten faktura", for eksempel kjøpe batterier på Clas Ohlson.}

[Inge Rognmo]

Sikker på at det ikke går an å føre med forskjellig dato om du gjør det på to linjer?

 

I mitt program kan jeg f.eks. gjøre slik som dette, og med forskjellig dato på de to (eller flere; det er nemlig flere debet-posteringer ovenfor den som vises på det aktuelle bilaget, før noen kommenterer at det ikke balanserer...) linjene:

 

 

Man bør imidlertid ikke gjøre det sånn om datoene befinner seg i forskjellige regnskapsperioder; da blir det (fortsatt i mitt program..) feilmelding ved periodeavslutning fordi sum debet og sum kredit i perioden ikke er lik.

 

Kortbetaling som trekkes direkte fra konto er normalt likestilt med "kontant betaling", ja. Så lenge man betaler med et kort som kan knyttes til bedriften/innehaveren, så gjelder heller ikke kravet om at kjøpers navn/firmanavn må angis på kvitteringen ved kontantkjøp på over 1000kr.

 

I praksis har det imidlertid absolutt ingen skattemessig betydning om man fører det slik at pengene er trukket fra konto fire dager før de egentlig ble det. Om det er i tilknytning til månedsskifte, så kan det bli feil ved avstemming av saldo på bankkonto, men det er heller ikke av betydning for Skatteetaten. Er det på forskjellige sider av nyttår, så vil ikke bankkonto-saldo i regnskapet stemme med det som er opplyst til Skatteetaten fra banken, så da bør det føres opp som leverandørgjeld, enten til butikken, eller muligens til VISA/banken.