Fjerne duplikater i Excel 2013 uten å endre annen informasjon

[Tijiel]

Hei, har et relativt basic spørsmål.

 

Jeg har et datasett med ca 10 000 rader som ser noe slikt ut:

 

Ansattnr | Navn | Adresse | Epost | Avdeling

 

 

 

Det jeg ønsker er å fjerne duplikater på ansattnr da dette er unikt. Men i datasettet vet jeg at det finnes duplikater på dette samt noen blanke. Det jeg ønsker er å fjerne duplikatene fra ansattnr men er redd for at dette endrer data i de andre feltene?

 

Det er veldig viktig at de andre feltene er knyttet riktig til de andre kolonnene. feks at ansattnr: 1000 er Ola Nordman, [email protected], salg og markedsføring.

 

Sånn at det ikke blir:

Ansattnr 1000, Kari Pedersen, [email protected], tekstil og produksjon.

 

Er det bare å markere ansattnr og fjerne duplikater for den kolonnen eller vil dette endre data i de andre kolonnene?

[Zash]

Jeg tror det skal virke, men det lureste her er aa kopiere ett sett av data (med duplikater), og tester der!

[Harald Staff]

Hei

 

Ikke marker noe når du jobber med data (som i lister/tabeller). Ved sortering oppnår du f.eks. at bare den markerte kolonnen sorteres mens resten står stille.

 

Når du står i lista, klikk "Fjern duplikater" i Data-menyen. Da ser du at dataområdet merkes. Sjekk allerførst at hele lista er merket (du nevnte blanke, merkingen opphører ved første blanke rad eller kolonne). Så får du spørsmål om hvor duplikatene befinner seg. Her velger du ansattnummerkolonnen.

 

Da skal radene henge sammen som opprinnelig, altså nummer-navn-mail-etc. Men det du ikke har kontroll over er radene der ansattnummer er samme, mens navn eller mail forskjellig, hvilken slettes? Som regel beholdes første forekomst.

 

Det er uansett, som Zash sier, lurt å beholde råmaterialet og jobbe i en kopi.

 

Beste hilsen Harald