NAS for lite kontor

[bdrivdal]

Om oss

Jeg jobber i en liten organisasjon med 10 ansatte, samt mange frivillige (20 grupper, ca 120 frivillige). Vi har per idag ingen felles løsning for backup eller deling av dokumenter og filer. Noen benytter benytter dropbox og google drive til deling, men vi har ingen felles platform eller gode sikkerhetsrutiner for det som deles her. God backup har vi kun av PCen til regnskapsfører (har de mest kritiske filene), men da alt er lagret lokalt er det en tungvindt prosess å dele regnskapsfiler med controller, ledelse og revisor. Til nå har minnepinne vært mest brukt til dette.

 

Dette er behovet slik jeg ser det:

• felles platform for deling av filer mellom ansatte, eksterne klienter, controller, ledelsen, og frivillige. De ansatte har en del filer som skal deles, mens de frivillige og andre kun sporadisk skal ha tilgang.
• god sikkerhet og tilgangsstyring da vi behandler mye sensitive personopplysninger og en del finansielle data. Vi har også en del ikke-sensitive maler og dokumenter som skal deles med de frivillige.
• felles backupløsning for windows og mac OS, bærbare og stasjonære
• lokal plattform slik at vi fortsatt har tilgang til deling på lokalnettet tross dårlig internett/nedetid. Det er ønskelig med mulighet for synkronisering mellom PCene uten å være avhengig av en sky-tjeneste og internettilgang til dette.

 

Vi ønsker oss med andre ord en NAS som kan håndtere både backup av og synkronisering mellom kontorets datamaskiner, samt sikker deling av filer med eksterne parter over internett. Pris er noe viktig element, men vi kan ta en noe større investering i hardware hvis det betyr mindre eller null abonnementkostnader til sky-vert, og enkel set-up/vedlikehold.

 

Er det noen som har noen erfaringer med et slikt oppsett, og noen tips til gode NASer som kan dekke dette behovet?

[papusan]

Denne

QNAP TS-469 Pro 4-bay Turbo NAS VMware, 2.2 GHz Dual Core,2x GbE, iSCSI

Oslo

0

Trondheim

0

Varenr:

121320

Lev.Produktnr.:

TS-469 Pro

Netto: 6 495,-

ink. mva.

Netto: 5 196,- eks. mva.

Kjøp

 

 

Lenker: Produkt | Produsent | Support

 

Skriv ut... | Tips en venn...

Produktinfo Tilbehør (0) Alternativer (0)

High-performance 4-bay NAS server for SMBs
Centralized Storage and File Sharing
Backup Center for Business
NAS, iSCSI/ IP-SAN Storage Combo Solution for Server Virtualization
iSCSI and Virtualization Deployment
Feature-rich All-in-one NAS Applications Private Cloud Storage for Ease of Deployment
Exceptional Performance: 221.8 MB/sec Reading, 220.8 MB/sec Writing
SuperSpeed USB3.0, SATA 6Gb/s Supported
Energy-efficient & Eco-friendly

eller synology 412+ UTEN TVIL.

[walde^]

Mulig jeg er en smule pessimistisk her, men med tanke på hvilke behov/krav dere har her, tror jeg nok ikke at en "enkel" NAS kan klare det du beskriver, ikke med tanke på at dere har eksterne brukere som skal ha tilgang til filer og områder.

[walde^]

Mulig jeg er en smule pessimistisk her, men med tanke på hvilke behov/krav dere har her, tror jeg nok ikke at en "enkel" NAS kan klare det du beskriver, ikke med tanke på at dere har eksterne brukere som skal ha tilgang til filer og områder.

 

Men for å korrigere meg selv: Mulig jeg misforstår noe her..

Mulig en Dropbox Enterprise-løsning er mulig her. Veldig lett å sette opp samt krever lite vedlikehold (i teorien). Se: https://www.dropbox.com/business

[xcomiii]

Anbefaler QNAP sine pro bokser, de har all den funksjonaliteten du etterspør.

[bdrivdal]

Denne

QNAP TS-469 Pro 4-bay Turbo NAS VMware, 2.2 GHz Dual Core,2x GbE, iSCSI

Oslo

0

Trondheim

0

Varenr:

121320

Lev.Produktnr.:

TS-469 Pro

Netto: 6 495,-

ink. mva.

Netto: 5 196,- eks. mva.

High-performance 4-bay NAS server for SMBs

Centralized Storage and File Sharing

Backup Center for Business

NAS, iSCSI/ IP-SAN Storage Combo Solution for Server Virtualization

iSCSI and Virtualization Deployment

Feature-rich All-in-one NAS Applications Private Cloud Storage for Ease of Deployment

Exceptional Performance: 221.8 MB/sec Reading, 220.8 MB/sec Writing

SuperSpeed USB3.0, SATA 6Gb/s Supported

Energy-efficient & Eco-friendly

eller synology 412+ UTEN TVIL.

 

Takk for gode tips! qnap og synology sine PRO NASer virker svært gode. Det kan hende at vi faktisk går for én av de to du tipset om her Undersøker as we speak

[bdrivdal]

 

Mulig jeg er en smule pessimistisk her, men med tanke på hvilke behov/krav dere har her, tror jeg nok ikke at en "enkel" NAS kan klare det du beskriver, ikke med tanke på at dere har eksterne brukere som skal ha tilgang til filer og områder.

 

Men for å korrigere meg selv: Mulig jeg misforstår noe her..

Mulig en Dropbox Enterprise-løsning er mulig her. Veldig lett å sette opp samt krever lite vedlikehold (i teorien). Se: https://www.dropbox.com/business

 

Dropbox virker som en svært enkel løsning på fildeling og muligens også backup. Det er dog noe dyrt per bruker, slik at med vårt lave behov for antall GB lagring, men store behov for antall brukere blir det svært kostbart å kjøre Dropbox for Business helt gjennom. 15$ per bruker per mnd blir ca 1100kr per bruker per år. Men det går kanskje an å koble Business-brukere med Privat-brukere? Da kan vi jo redusere antall betalte brukere kraftig

 

Forresten er jeg helt enig i at en enkel NAS mest sannsynlig ikke dekker behovet, men som Papusan nevnte finnes det vel gode bokser å finne for små og mellomstore bedrifter?

Endret 21. mars 2014 av bdrivdal

[bdrivdal]

Anbefaler QNAP sine pro bokser, de har all den funksjonaliteten du etterspør.

 

Herlig! Jeg sjekket ut noen av de, og ja det ser faktisk sånn ut! Takker for tipset!

 

Har du noen erfaring med QNAP PRO-boksene i SMB-sammenheng?

[walde^]

 

 

Mulig jeg er en smule pessimistisk her, men med tanke på hvilke behov/krav dere har her, tror jeg nok ikke at en "enkel" NAS kan klare det du beskriver, ikke med tanke på at dere har eksterne brukere som skal ha tilgang til filer og områder.

 

Men for å korrigere meg selv: Mulig jeg misforstår noe her..

Mulig en Dropbox Enterprise-løsning er mulig her. Veldig lett å sette opp samt krever lite vedlikehold (i teorien). Se: https://www.dropbox.com/business

 

Dropbox virker som en svært enkel løsning på fildeling og muligens også backup. Det er dog noe dyrt per bruker, slik at med vårt lave behov for antall GB lagring, men store behov for antall brukere blir det svært kostbart å kjøre Dropbox for Business helt gjennom. 15$ per bruker per mnd blir ca 1100kr per bruker per år. Men det går kanskje an å koble Business-brukere med Privat-brukere? Da kan vi jo redusere antall betalte brukere kraftig

 

Forresten er jeg helt enig i at en enkel NAS mest sannsynlig ikke dekker behovet, men som Papusan nevnte finnes det vel gode bokser å finne for små og mellomstore bedrifter?

 

Ja, disse QNAP boksene er ganske gode, og dere kan jo kjøre en hybridløsning for spesielle behov dersom en slik NAS ikke dekker 100% av hva dere har behov for.

Da kan jo Google Apps være aktuelt? Her var vel prisen $4 per bruker/mnd ($40/år).

Endret 21. mars 2014 av Daniel Holter

[NoBo]

Om oss

Jeg jobber i en liten organisasjon med 10 ansatte, samt mange frivillige (20 grupper, ca 120 frivillige). Vi har per idag ingen felles løsning for backup eller deling av dokumenter og filer. Noen benytter benytter dropbox og google drive til deling, men vi har ingen felles platform eller gode sikkerhetsrutiner for det som deles her. God backup har vi kun av PCen til regnskapsfører (har de mest kritiske filene), men da alt er lagret lokalt er det en tungvindt prosess å dele regnskapsfiler med controller, ledelse og revisor. Til nå har minnepinne vært mest brukt til dette.

 

 

 

 

Microsoft har et program “Office 365 for Nonprofits” som gir frivillige organisasjoner (gratis) tilgang til Office 365, inklusive epost (Outlook), skylagring (OneDrive), intern&ekstern nettside (basert på Sharepoint) etc. Ordningen kan også gi MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) til en latterlig lav sum per bruker.

Muligens verdt å sjekke opp om dere kan benytte dere av ordningen?

 

 

 

Dette er behovet slik jeg ser det:

• felles platform for deling av filer mellom ansatte, eksterne klienter, controller, ledelsen, og frivillige. De ansatte har en del filer som skal deles, mens de frivillige og andre kun sporadisk skal ha tilgang.
• god sikkerhet og tilgangsstyring da vi behandler mye sensitive personopplysninger og en del finansielle data. Vi har også en del ikke-sensitive maler og dokumenter som skal deles med de frivillige.
• felles backupløsning for windows og mac OS, bærbare og stasjonære
• lokal plattform slik at vi fortsatt har tilgang til deling på lokalnettet tross dårlig internett/nedetid. Det er ønskelig med mulighet for synkronisering mellom PCene uten å være avhengig av en sky-tjeneste og internettilgang til dette.

 

Vi ønsker oss med andre ord en NAS som kan håndtere både backup av og synkronisering mellom kontorets datamaskiner, samt sikker deling av filer med eksterne parter over internett. Pris er noe viktig element, men vi kan ta en noe større investering i hardware hvis det betyr mindre eller null abonnementkostnader til sky-vert, og enkel set-up/vedlikehold.

 

Er det noen som har noen erfaringer med et slikt oppsett, og noen tips til gode NASer som kan dekke dette behovet?

 

 

NAS vs. Server - Ser en del virksomheter som ønsker en NAS men ender opp med en (Windows) server, blant annet pga. at de trenger å dele flere ressurser enn det en NAS kan gi (eks.: databaseserver for økonomi/kunderegister etc.)

[papusan]

Husk at ved bruk av en (Windows)server bør noen administrere serveren. (Ha litt peiling). qnap eller syology er veldig gode naser med et godt og utprøvd operativ system.