sjekke at en verdi i et område ikke allerede er brukt

[pmonstad]

EXCEL:

 

Jeg holder på å legge en timeplan i Excel. Jeg savner en funksjonalitet, å varsle hvis en lærer legges samme time i forskjellige klasser.

 

Si at mandagens timer (1-6) i kl 1 er definert i A1:A6, kl 2 er definert i A7:A12. Hvis jeg legger inn navnet "Ole" i A1 (1. time i klasse) skal det gå helt fint så lenge "Ole" ikke finnes i A7 (1. time klasse 2). Legges "Ole" inn i begge disse timene skal det vises en advarsel som sier at det er konflikt.

 

Jeg har fått dette til å fungere delvis med noen HVIS-formler, men det er lite hensiktsmessig med 3 klasser over 6 timer i 5 dager.

 

Finnes det noen enkelt måte å gjøre dette på som ikke involverer en rekke HVIS-formler? Blir dessuten problematisk med nesting siden det ikke kan nestes mer enn 7 ganger (holder i massevis, blir håpløst å vedlikeholde).

 

Noen som har en ide om løsning på denne utfordringen?

--

Pål

Endret 25. juni 2013 av pmonstad

[Harald Staff]

Jada, hvis du er villig til å bruke en hjelpekolonne -den kan du skjule såsnart ting funker.

 

I den kolonnen linker du lærernavn med resten av (radnummer delt på 6), slik:

 

=A1&REST(RAD();6)

 

kopier nedover hele klasse/dag-blokka. Resultatet ser slik ut: Ole1

 

Så, i varslingskolonnen teller du antall Ole1 i området med en ANTALL.HVIS -formel. Er det høyere enn 1 så har du en konflikt. Pass på at telleområdet er definert med absolutt referanse, og at du skifter område neste dag.

 

Pakk inn varslingen med en HVIS som ikke vurderer å varsle hvis det ikke er satt inn lærer.

 

Legger ved et eksempel. Meld tilbake hvis spørsmål.

 

Paal.xlsx

 

HTH. Beste hilsen Harald