Terminologi

[Dr. Professor]

Hva er forskjellen på å balanseføre noe og å kostnadsføre noe?

 

Takk.

[Herr Brun]

Når du balansefører noe, så fører du det på balansen i regnskapet, slik at det blir del av bedriftens (regnskapsmessige) eiendeler, eller aktiva. Dette kalles også å aktivere. Regnskapsteknisk så betyr det at du debiterer en eiendelskonto (f. eks. "maskiner") og krediterer en annen eiendelskonto (f. eks. "bankinnskudd"). Balanseføring har ingen resultateffekt, for det du gjør er å konvertere en eiendel (typisk penger) til en annen. Eiendeler klassifiseres i anleggsmidler og omløpsmidler. Anleggsmidler er eiendeler til varig eie (levetid større enn ett år), omløpsmidler er ting man antar vil være ute av bedriften i løpet av ett år (typisk ting som tilhører varekretsløpet, pluss betalingsmidler). Anleggsmidler (med begrenset økonomisk levetid, hvilket vil si så å si alt) må avskrives, slik at verdifallet over tid avspeiles i regnskapet. Avskrivingen blir da som "forbruk" å regne, og er en kostnad.

 

Når du kostnadsfører noe så krediterer du en eiendelskonto (typisk "bankinnskudd") mens du debiterer en resultatkonto (f. eks. "kontorrekvisita"). Når du spør hva forskjellen på balanse- og kostnadsføring er, så fordrer det at du kan velge transaksjonstype. Dette vil typisk være ved eiendeler av ubetydelig økonomisk verdi, typisk kontorrekvisita og lignende.

 

Den store forskjellen på kostnadsføring og balanseføring er at en kostnad har resultateffekt, mens en balanseføring ikke har det (før du forbruker eller avskriver).