Excel: Finne rader i database.

[barcks]

Hei!

 

 

Har ett problem som må løses men klarer ikke helt å finne ut hvordan.

 

Jeg har en lang prisliste som jeg bruker når jeg setter opp prosjektregnskap.

Det jeg ønsker er at når jeg setter opp regnskapet kan jeg bare trykke inn varenummeret i starten av raden på ark 1, så vil resten av raden automatisk bli fylt ut.

For å få til dette må jo da dokumentet automatisk slå opp varenummeret, i ark 2 (prisliste), for deretter å kopiere hele raden ark 2 inn på ark 1.

 

Gir dette mening? Noen som kan veilede meg til hvor jeg kan finne noe som dette? Regner med at jeg må finne ett skript som løser problemet.

 

 

På forhånd takk,

 

CF

[Bigelk]

Hei.

 

Har du noen mulighet for og laste opp dokumentet?

Kan være greit med litt mer info.

 

det finnes en masse formler som sikkert kan løse dette, men da er det greit og vite hvordan arbeidsboken din er satt opp.

 

 

MVH

 

Torbjørn

Endret 26. oktober 2012 av Bigelk

[barcks]

Har nå lagt ved ett eksempel.

 

Ønsker da at når man skriver inn varenummer på side 1, blir hele raden kopiert fra side 2.

 

Har nå lagt ved ett eksempel.

 

Ønsker da at når man skriver inn varenummer på side 1, blir hele raden kopiert fra side 2.

Endret 26. oktober 2012 av barcks

[Bigelk]

Hei.

 

kan hende det er jeg som ikke finner det, men jeg kan ikke se noe vedlegg som er lastet opp

[barcks]

Ser at det ikke var mulig å laste opp excel filer.. Men har nå lastet opp screen shots av de to sidene.

 

I det originale dokumentet så finnes det flere tusen varer.

[Bigelk]

Hei.

Da har du en formel du kan bruke som heter finn.rad

Skriv dette i celle B4 i testdokumentet ditt. så drar du bare den bortover, så skal excel ordne resten

 

=FINN.RAD(A4;'Prisliste'!A3:H10;2;USANN)

 

Kan prøve og forklare hvordan det virker, men skriftelig forklaring er ikke min sterkeste side

 

=finn.rad(varenummer;'Arket du vil slå opp'Matrisen formelen skal søke i;hvilken kolonne du vil finne;usann = nøyaktig treff)

Endret 26. oktober 2012 av Bigelk

[barcks]

Hei,

 

 

Prøvde å bruke finn.rad men får den ikke til å fungere.

Skal jeg da sette inn den i ark 1 eller ark 2?

 

Kan du forklare meg hva man skal fylle inn i de forskjellige feltene?

 

Søkeverdi:

Matrise:

Kolonneindeks:

Søkeområde: <--- Regner med at dette er all data i ark 2?

 

På forhånd takk for all hjelp!

[Bigelk]

Hei.

 

kan prøve og forklare.

Du skriver dette inn i ark 1

hvis listen din starter i celle A4 er dette starten på matrisen.

 

=FINN.RAD(Varenummer;'Hvilket ark'!Hele listen din;Hvilken kolonne du vil finne;USANN)

 

Søkeverdi - A4 ("hvis varenummeret ditt står i A4")

Matrise - Hele listen din i ark prisliste

Kolonneindeks - hvilken kolonne du vil finne A = 1 B = 2 OSV

Søkeområdet kan du skrive USANN (Da vil den få nøyaktig treff)

 

=FINN.RAD(A4;'Prisliste'!A4:H10;2;USANN)

 

A4:H10 represnterer hvor listen din starter og slutter. hvis den starter i A5 og slutter i H2000

Skriver du A5:H2000

 

MVH

 

Torbjørn

Endret 26. oktober 2012 av Bigelk

[barcks]

Men hvor skal jeg legge inn koden isåfall?

 

 

Det jeg ønsker er jo at jeg i felt A7 på side 1 kan skrive inn "1001" så automatisk resten av raden fylles ut med infoen som finnes på varenummer 1001.

Velger jeg derimot å skrive inn 1002 så ønsker jeg jo at resten av raden skal fylles ut med infoen som finnes på den raden i ark 2.

[Bigelk]

Da skriver du det inn i Celle B7 C7 D7 E7 F7 G7 H7 i ark 1

 

B7

=FINN.RAD(A7;'Prisliste'!A4:H20000;2;USANN)

 

C7

=FINN.RAD(A7;'Prisliste'!A4:H20000;3;USANN)

 

D7

=FINN.RAD(A7;'Prisliste'!A4:H20000;4;USANN)

 

E7

=FINN.RAD(A7;'Prisliste'!A4:H20000;5;USANN)

 

F7

=FINN.RAD(A7;'Prisliste'!A4:H20000;6;USANN)

 

G7

=FINN.RAD(A7;'Prisliste'!A4:H20000;7;USANN)

 

H7

=FINN.RAD(A7;'Prisliste'!A4:H20000;8;USANN)

 

Jeg har ikke noe excel her nå, men dette burde fungere.

Håper dette hjelper

 

Bare si i fra hvis det ikke gjør det

Endret 26. oktober 2012 av Bigelk

[barcks]

Hei!

 

Takk for all hjelp, har fått det til å fungere nå.

 

God helg!

[MetrOslo]

Hei Folkens,

 

Jeg har et spørsmål angående summering.

 

Vi har lagt inn følgende koder i et excel ark, men den vil ikke summere før vi har fylt inn data i alle cellene med kode. Hva kan vi gjøre for å fikse dette?

 

i celle F31 har jeg koden =SUMMER(G8:G30) men den klarer ikke å summere...

 

og i tillegg , må koden "#I/T" være synlig i cellene? Kan man få dette til å være usynlig?

 

Arket som dataen hentes ut i fra er det samme som lenger oppe i tråden..

[Bigelk]

Hei.

 

Dere får IT fordi cellene dere summerer også inneholder IT.

Man kan få cellene til og ikke innehode IT hvis dere f.eks bruker " =Hvis(erfeil("

 

=HVIS(ERFEIL(FINN.RAD(D5;$A$1:$B$7;2;));0;FINN.RAD(D5;$A$1:$B$7;2;))

 

Her vil cellen vise 0 i stede for #IT, hvis dere forandrer der det står 0 i formelen til ""

vil det ikke stå noen ting i cellen

 

MVH

 

Torbjørn

Endret 31. oktober 2012 av Bigelk

[MetrOslo]

Hei Torbjørn,

 

Stor takk!

 

Et annet problem som har oppstått nå. Vi vil ha muligheten til å dra formelen nedover til linjene under, men da teller den oppover A1 A2 A3 slik at den ikke klarer å hente ut informasjonen fra visse celler lenger. Formelene må være konstante. Vet du om dette lar seg gjøre?

 

=HVIS(ERFEIL(FINN.RAD(B8;Prisliste!A1:H601;2;USANN));"";FINN.RAD(B8;Prisliste!A1:H601;2;USANN))

=HVIS(ERFEIL(FINN.RAD(B9;Prisliste!A2:H602;2;USANN));"";FINN.RAD(B9;Prisliste!A2:H602;2;USANN))

=HVIS(ERFEIL(FINN.RAD(B10;Prisliste!A3:H603;2;USANN));"";FINN.RAD(B10;Prisliste!A3:H603;2;USANN))

 

På forhånd takk!

 

Jon

[Bigelk]

Hei.

 

Bare hyggelig

 

Hvis du ser på formelen jeg har lagt så står $ foran kolonne og foran radnummer i matrisen, dette betyr at det er en absolutt referanse. da vil de ikke forandre seg.

 

=HVIS(ERFEIL(FINN.RAD(B8;Prisliste!$A$1:$H$601;2;USANN));"";FINN.RAD(B8;Prisliste!$A$1:$H$601;2;USANN))

 

Så her vil B8 teller oppover etterhvert som du drar formelen nedover, men ikke matrisen din.

 

MVH

 

Torbjørn

Endret 31. oktober 2012 av Bigelk

[MetrOslo]

Takk igjen Torbjørn,

 

Kanskje du også kan svare på dette?

 

I prisliste fanen har vi varenr produkt osv og prosjektregnskapet henter prisene basert på varenummeret. Men jeg vil gjerne bytte varenr kolonnen og produktkolonne. Når jeg gjør det fungerer ikke koden i excel arket. Den som skal hente ut dataen.

 

 

Jeg har funnet ut at det har noe med 2 tallet før USANN å gjøre, og har prøvd å bytte den til 1, 0 og -1, men ingen av delene fungerer?

 

=HVIS(ERFEIL(FINN.RAD(B8;Prisliste!$A$1:$H$600;2;USANN));"";FINN.RAD(B8;Prisliste!$A$1:$H$600;2;USANN))

 

mvh

 

Jon

excel2.bmp

[Bigelk]

Hei.

 

Formelen fungerer bare fra venstre mot høyre.

2 tallet er hvilket kolonne nr du er ute etter ut i fra hvor matrisen din starter.

 

Hvis Matrisen din starter i A så er 2 = B, 3 = C OSV.

hvis Matrisen din starter i C så er 2 = D, 3 = E OSV.

 

Jeg forstår det som at du vil finne noe utifra produktkolonnen i stede for varenr kolonnen?

da bytter du kolonne bokstav. hvis broduktene står i kolonne C

 

=HVIS(ERFEIL(FINN.RAD(C8;Prisliste!$A$1:$H$600;2;USANN));"";FINN.RAD(C8;Prisliste!$A$1:$H$600;2;USANN))

 

Mulig du også må gjøre andre forandringer, men blir litt vanskelig og si uten mer info.

 

MVH

 

Torbjørn

 

 

 

Så hvis du er ute

Endret 5. november 2012 av Bigelk