Forskuddsbetaling

[Eplesaft]

Si at en bedrift en måned (f.eks. september) får totale innbetalinger på 200 000 kroner. Per 1. juli utgjør forskudd fra kunder kr 60 000, per 30. juli utgjør forskudd fra kunder kr 40 000. Hva blir salgsinntekten?

 

Den skal bli 220 000 kroner. Det jeg ikke helt forstår er hvorfor den blir det. Skal det tolkes slik at 60 000 kroner er innbetalt tidligere, at 200 000 kroner er blitt opptjent fra virksomheten denne måneden, og at dersom forskuddet er blitt redusert med 20 000 kroner, må det bety at 20 000/60 000 av forskuddet er opptjent, slik at 200 000 kroner + 20 000 kroner er opptjent? Kan noen klargjøre dette litt mer?

 

Driver med regnskapsoppgaver, nettopp begynt på oppgaver som tar for seg forskudd fra kunder.

[Herr Brun]

Inntekter = innbetalinger +/- endring i forskuddsbetalinger.

En inntekt opptjenes i det arbeidet er gjort. Dersom du ved periodens start har 60 000 på konto for forskuddsbetaling fra kunder, og dette går opp til 80 000 ved periodens slutt, er 20 000 av innbetalingene du har fått forskuddsbetaling for arbeid som skal gjøres i framtiden, og følgelig ikke inntekt i denne perioden. Disse pengene må du selvfølgelig "ta" fra innbetalingene. Resten av innbetalingene er inntekter, altså 180 000.

 

Motsatt: Du har 60 000 på konto for forskuddsbetaling ved periodens start, og den har gått ned til 40 000 ved periodens slutt. Det betyr at 20 000 av de pengene du tidligere har fått på forskudd, nå er blitt inntekter ved at du har gjort arbeidet. Dette må du dermed legge til innbetalingene, og summen er inntektene for perioden.

[Eplesaft]

Inntekter = innbetalinger +/- endring i forskuddsbetalinger.

En inntekt opptjenes i det arbeidet er gjort. Dersom du ved periodens start har 60 000 på konto for forskuddsbetaling fra kunder, og dette går opp til 80 000 ved periodens slutt, er 20 000 av innbetalingene du har fått forskuddsbetaling for arbeid som skal gjøres i framtiden, og følgelig ikke inntekt i denne perioden. Disse pengene må du selvfølgelig "ta" fra innbetalingene. Resten av innbetalingene er inntekter, altså 180 000.

 

Motsatt: Du har 60 000 på konto for forskuddsbetaling ved periodens start, og den har gått ned til 40 000 ved periodens slutt. Det betyr at 20 000 av de pengene du tidligere har fått på forskudd, nå er blitt inntekter ved at du har gjort arbeidet. Dette må du dermed legge til innbetalingene, og summen er inntektene for perioden.

 

Hei og takk for svar. Jeg tror en av grunnene til at jeg er noe forvirret er at det står innbetalinger (200 000 kroner). Dersom du har fått innbetalt 200 000 kroner for en periode og vi ser bort i fra forskudd, hvorfor utgjør dette nødvendigvis salgsinntekter? Det kan da godt hende inntektene er høyere enn innbetalingene også dersom det har foregått kredittsalg, og man da har kundefordringer.

 

På den annen side er det vel kanskje meningen at oppgaven skal tolkes som at det ikke har foregått noen betalingsutsettelser?

Endret 23. september 2012 av Eplesaft

[Herr Brun]

Jeg vil tro du må tolke oppgaven dithen at intet salg har skjedd på kreditt ja, og at de transaksjonene du har fått oppgitt er de eneste som har foregått.

[Eplesaft]

Det gjør saken klarere.

Om vi utvider oppgaven til å gjelde kundefordringer:

 

200 000 i innbetalinger

60 000 i forskudd og 10 000 i kundefordringer ved starten av perioden

40 000 i forskudd og 6000 i kundefordringer ved slutten av perioden

 

Her er salgsinntekter 200 000, + 20 000 for det som er blitt opptjent av forskuddet, og da må vi vel trekke fra kundefordringer (- 10 000 + 6000 = - 4000), fordi 4000 er av det som er betalt inn er opptjent i en annen periode? Her under forutsetningen som vi tok for oss tidligere om at det ikke har skjedd noe videre kredittsalg.

 

Totale salgsinntekter: 200 000 + 20 000 - 4000 = 216 000

[Herr Brun]

Det virker som du har forstått det ja

 

Hvilket fag er det?

[Eplesaft]

BØA1100, bedriftsøkonomi og regnskap (7,5 sp).

 

Forsåvidt en enkel oppgave, men det var dette med forutsetninger jeg var usikker på.

 

Mens jeg er i gang er jeg usikker på hvilken fremgangsmåte jeg skal bruke for å bokføre et forskudd og andre poster som avhenger av noen transaksjoner:

 

Ved fakturering og senere innbetaling av en tjeneste som er betalt delvis på forskudd, hvilken fremgangsmåte er riktig? Forskuddet utgjør 25 000, tjenesten har en pris på til sammen 40 000.

 

1) Ved fakturering: Debiter kundefordringer og krediter salgsinntekt med 40 000. Ved innbetaling (noen dager senere): debiter forskudd kunder med 25 000, debiter bankinnskudd med 15 000, krediter kundefordringer med 40 000.

 

2) Ved fakturering: Debiter forskudd kunder 25 000, debiter kundefordringer med 15 000, krediter salgsinntekt med 40 000. Ved innbetaling: krediter kundefordringer med 15 000 og debiter bankinnskudd med 15 000.

[Herr Brun]

Framgangsmåte 2 er korrekt.

 

For øvrig så vil jeg tro at informasjonen som gis i en oppgave må antas å være utfyllende, dersom oppgaven faktisk kan løses med den forutsetning. Altså: Hvis ting nuller ut med de transaksjonene du har blitt informert om, så har det ingen hensikt å blande inn andre transaksjoner som ikke egentlig har noe med saken å gjøre.

[Eplesaft]

Framgangsmåte 2 er korrekt.

 

 

Hvorfor er akkurat den framgangsmåten rett? Resultatregnskapet og balansen blir lik i begge tilfellene.

[Herr Brun]

Om du debiterer konto for husleie når du betaler telefonregning, eller konto for annleggsmaskiner når du kjøper nytt datautstyr så får det akkurat samme resultat- og balanseeffekt, men det gjør det da vitterlig ikke korrekt likevel. Et regnskap skal gjenspeile bedriftens økonomiske situasjon, og når du har fått 25 000 på forhånd har du ikke 40 000 i fordringer, men 15 000.