Fremdriftsplan i MS Project

[Rembrandt]

Hei,

 

lurer på om hvordan skal man utarbeide utkast til fremdriftsplan på prosjekter i MS Project?

 

Ser frem til gode tips,

 

På forhånd takk.

[geir__hk]

Et lite tips fra meg iallefall. Gjør som på min arbeidsplass, la vær å bruke masse penger på ms project. Excel funker like bra uansett. Kanskje ikke så fancy grafikk som med MS project dog.

[KennyLoggins]

MS Project ligger nå i vanlig Officepakke (Office 2013), så dette er et mer aktuelt tema nå.

 

Jeg puster liv i denne tråden fordi dette er også noe jeg lurer på.

Å lage en enkel fremdriftsplan er forholdsvis greit å få til, men det er mange funksjonaliteter som ikke nødvendigvis er like intuitive å finne ut av på egenhånd. Etterlyser derfor et forum hvor man kan lære mer om dette. Noen forslag?

 

Jeg kan starte med å gi noen tips selv, noe av det lille jeg kan.

 

Hvis du oppretter en aktivitet i et prosjekt så kan du lage underaktiviteter til disse ved å lage en ny aktivitet under og så trykke "Rykk inn aktivitet" knappen som er visualisert med en pil til høyre i verktøylinjen øverst på skjermen.

 

For at en aktivitet skal utføres etter en annen, f.eks. aktivitet på linje nummer 7 skal gjøres etter aktivitet på linje nr. 6 så skriver du tallet 6 i kollonnen "foregående aktivitet" i linje 7. Da vil aktivitet nr 7 flytte seg slik at den alltid begynner etter aktivitet nr. 6 er ferdig.

 

Tilsvarende hvis en vil at aktivitetene skal starte samtidig så skriver en "6ss" i samme felt. SS står da for start-start og betyr at de starter samtidig. Vil du at aktiviteten skal starte 3 dager senere enn foregående så skriver du 6ss+3dager i feltet. Tilsvarende hvis du vil at aktiviteten skal starte 3 dager før foregående aktivitet er ferdig skriver du 6AS-3dager. Her må du skrive 6AS, som betyr Avslutning - Start. Det finnes mange slike koder, men SS og AS er trolig de du trenger mest.

 

Ved å lage innrykk på aktiviteter som går under andre aktiviteter så muliggjør du en rullgardin-funksjon som lar deg komprimere linjene som er underlagt en aktivitet. Dette gjør prosjektet mer ryddig når du begynner å få litt omfattende prosjekter med mange linjer.

 

Lykke til videre for de som fant dette nyttig og kom gjerne med mer informasjon og/eller linker til andre nyttige manualer, etc for opplæring av MS Project. Jeg trenger mer!

Endret 10. mars 2015 av KennyLoggins