Bestillings system i excel for internt nettverk

[perroga]

Jeg ønsker å lage et enkelt bestillingssystem i excel, der flere avdelinger kan gjøre sine daglige bestillinger i et regneark, og kjøkkenet kan ta ut en samlet oversikt på et gitt tidspunkt.

 

Samtidig skal det fungere som en internfaktureringsrutine, slik at man slipper å punche data flere ganger, slik det gjøres idag!!

 

På 90-tallet jobbet jeg et sted som hadde en enkel funksjonalitet laget i excel. Jeg vet ikke nøyaktig hvordan det var laget.

 

Hvis du har noen ideer å komme med for hvordan et slik system kan utformes, er jeg glad.

 

Forøvrig er jeg fortrolig med excel, og lager makroer, automatiske hendelser og knapper, så det skal være overkommelig å lage dette.

 

På forhånd takk!

[War]

Vanligvis velger man visual basic med mySQL-database pga excel er tungvint.

 

Skal alle ha sitt eget regneark, eller skal det droppboxes ol og alle skriver i "ett" ark?

[DCG]

Ikke et direkte svar på spørsmålet, men noe du kan tenke på ihvertfall

 

Sharepoint med workflows er vel det Microsoft ville anbefalt som en løsning idag, spesielt etter at ruting funksjonen i Office forsvant. Men det blir fort overkill for en slik sak.

 

Selv ville jeg ordnet et enkelt webskjema som lagrer bestillingen til en database, deretter et annet skjema hvor man kan ta ut rapport (samlet oversikt).

[*F*]

Problemet med et ark er gjerne at flere ikke kan bruke det samtidig,

Ville kanskje laget et regne-ark med et "skjema" for hver avdeling hvor dem fyller inn felter.

Så har du et "Master dokument" som leser av innholdet i bestillings-dokumentene.

Jeg vet ikke hvordan du gjør dette, men jeg regner med det er en enkel sak.

[Harald Staff]

Du må ikke finne på å bruke Excel til dette -ta det fra en som bruker Excel til det aller meste.

 

Den enkleste og helt gratis løsningen er Google Docs. Her er full pakke opplæring:

 

Beste hilsen Harald

[War]

Jeg også tenkte google docs. Bruker 100% det ved gruppesammarbeid på høgskolen.

 

Da kan 16 skrive samtidig, og de som skal hente kan logge inn og se.

 

Har brukt samme metoder selv og i 20% av gangene jeg skal logge meg inn har noen glemt å logge av osv og der kan jeg se all mail, trykke på google pluss, trykke på bilder som de har tatt med telefonen som den automatisk laster opp osv.

Fungerer vel bra om det kun brukes "private" pcer.