Sameie årsmøte

[Morgens]

Heisan, håper på bistand her.

 

Vi har en hytte i et område hvor 25 eiere er samlet i et sameie om fellesområdet, parkeringsplass og brygga.

 

Formannen er byggmesteren som i sin tid bygget ut området og som selv har 1 hytte der.

 

Årsmøtet avholdes med ca. 30% av sameierne tilstede og resten med fullmakt siden vi ikke har noen saker å behandle normalt

 

Foran årets styremøte var vi en håndfull som mente at det var på tide å gjenomgå avtalene vi har. Forsikring, vedlikehold, renhold etc. og vi foreslo derfor for årsmøtet å innhente 3 anbud på disse.

 

Det endte med at forslaget ikke ble tatt til votering, referatet sier bare at "årsmøtet tar det til etterretning". Ingen av oss bak forslaget var tilstede.

 

Spørsmålet jeg stiller nå er hva kan vi gjøre?

 

Formannen mener at det gikk på hans tillit og vil derfor ikke gjøre noe mer med det. Svogeren er agent for forsikringen og han er medeier i selskapet som tar vedlikeholdet.

 

Ugler i mosen? Hehehe...

 

Gode råd tas mot med takk! Vi vil gjerne beholde idyllen samtidig som vi får gjennomslag for vårt forslag dette året.

[Alastor]

Kanskje ta å være til stede alle som støtter forslaget..?

[krikkert]

Dere har stilt et forslag, og forslaget er nedstemt. "Tar det til etterretning" betyr det samme som "vedlegges protokollen", det betyr med andre ord at det er notert, men at det ikke vil bli gjort noe med.

 

Med mindre du kan påstå at noen gjør seg en urimelig fordel på bekostning av de andre (og dermed gå til retten) må du eventuelt ta opp spørsmålet igjen på nytt årsmøte (eller ekstraordinært årsmøte), og da sørge for at du faktisk har nok stemmer til at forslaget går gjennom.

[Morgens]

Takk for innspill.

 

Årsaken til dårlig oppmøte er jo at det er lang reiseavstand og normalt har vi jo ingen saker.

 

Det som skjedd, eller ikke skjedde, var at forslaget ikke ble behandlet i det hele tatt. Ingen avstemming eller noe.

 

Synes pussig og gav oss litt blod på tann, hva man evt. forsøker å skjule.

 

Når forslaget ble meldt inn og fulgte med sakslisten, er det ikke da pussig at det blir ignorert?

[Alastor]

Om dette er viktig nok for dere så møter dere opp..

[Morgens]

Jo, men det er 12 mnd. til.

 

Med tanke på at forslaget ikke ble stemt over, kan man be om nytt årsmøte? Eller "true" med det om det ikke blir innhentet konkurrerende tilbud.

 

Evt. hva skal til og hvem kan be om ekstraordinært årsmøte?

 

Takk.

[Alastor]

Dette burde stå i vedtektene til sameiet. Også hvordan forslag skal behandles, hva som må til for at forslag skal stemmes over osv

[The Avatar]

Dersom det er så få personer som møter opp på årsmøtet så bør du i alle fall møte opp når du har eit forslag.

 

Dersom det stemmer det du seier om kor mange som møter opp så betyr det at hadde du stillt opp med fleire personer eventuellt nok fullmakter til å få 10 stemmer så hadde du hatt fleirtall med god margin.

 

Og på tilsvarande måte kan nokon av dei andre sameigerane komme med eit benkeforslag som går igjennom sidan du ikkje er på årsmøtet der du kan stemme i mot.

[krikkert]

Jo, men det er 12 mnd. til.

 

Med tanke på at forslaget ikke ble stemt over, kan man be om nytt årsmøte? Eller "true" med det om det ikke blir innhentet konkurrerende tilbud.

 

Hvem sa noe om at det ikke ble stemt over? Resulatet når et forslag blir nedstemt, altså når et flertall stemmer mot, er at forslaget vedlegges protokollen eller tas til etterretning.

 

For å kreve avholdt ekstraordinært årsmøte kreves typisk at enten styret, eller en stor nok andel av sameiet krever det.

 

For sameier etter eierseksjonsloven er det styret som krever ekstraordinært årsmøte, eller to sameiere som til sammen kontrollerer minst en tidel av stemmene krever det og sameierne oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

[Morgens]

Hei igjen.

 

Takk for god hjelp herfra, vedtektene sier at 2 sameiere eller 10% av stemmene kan be om ekstraordinært årsmøte.

 

Snakket med formannen nå som sa at han følte at dette gikk mot ham personlig og at han derfor ikke hadde tatt saken opp til avstemming.

 

Ba ham om å sende ut "melding" om at styret på eget iniativ ville gå ut og be om konkurrende tilbud.

 

Hvis ikke er vi 25% av stemmene som vil be om nytt årsmøte - selv om det kan tære på idyllen og formannens forretninger! :-)

 

Takk.

[Alastor]

Satser på det ordner seg

[The Avatar]

Snakket med formannen nå som sa at han følte at dette gikk mot ham personlig og at han derfor ikke hadde tatt saken opp til avstemming.

 

Det er ikkje heilt umogleg at formannen kan ha rett i dette, indirekte så har dere sagt at dere ikkje stoler på at tjenstene som formannen lever gjennom eiget firma og forsikringane som svogeren leverer er til konkurransedyktige prisar.

 

Det vil være litt avhengig av korleis forslaget var formulert, det faktum at ingen som stod bak forslaget var tilstades for å kunne forklare kva som var meint dersom forslaget blei missforstått gjer ikkje saka betre for formannen.

 

 

Men eg synest at dette er dårlig håndtert av formannen også, dersom han meiner at forslaget gjekk på han som person så burde han høyre med dei andre sameigerane som var tilstades på årsmøte om han fortsatt hadde tillitt frå sameiget.

[Whist1er]

....

Og på tilsvarande måte kan nokon av dei andre sameigerane komme med eit benkeforslag som går igjennom sidan du ikkje er på årsmøtet der du kan stemme i mot.

 

Om de som skrev statuttene har gjort jobben sin er det ikke rom for benkeforslag/eventuellt til avstemming på årsmøtet.