Samlefakturere

[Actibus]

Hvis jeg ønsker å samle alle ordrer på hver kunde også sende en faktura hver 14 dag, må jeg legge ved en kopi av hver enkelt ordre (hvor det er spesifisert innhold) eller kan jeg bare lage EN faktura hvor det kun står hvert enkelt ordrenummer samt mva, sum også bare summere dem på slutten?

 

Hvis det er slik at det må spesifiseres, kan jeg samle alt på samme "ark", altså bare liste opp hvert ordrenummer samt innhold etterhverandre, også legge det ved fakturaen?

 

 

 

Eks:

 

----------------------------------------------------

| Ordresammendrag |

| |

|Ordrenr. 1234 |

| - Varenr: 1234 Duppeditt 1 stk 100,- 100,- |

| - Varenr: 2345 Dittedupp 2 stk 100,- 200,- |

| |

|Ordrenr. 1235 |

| - Varenr: 3215 Dattedupp 1 stk 50,- 50,- |

| |

|etc. |

| |

| |

[Inge Rognmo]

Min erfaring med samlefaktura er omtrent som i eksemplet ditt, bare at alt er spesifisert på selve fakturaen (som imidlertid kan strekke seg over flere sider/ark), og ikke på et vedlegg. Erstatt ordet "ordresammendrag" med "Faktura", så har du det omtrent.. Dessuten er delsum/ordrebeløp, leveringsdato og mva-sum for hver ordre oppgitt. Limer like godt inn et eksempel:

 

ORDRENR. 2190-184346 FKA SJØVEGAN

LEV.DATO 03.01.12 ORDREBELØP 706,56

KALVEGODT MELKEERST 25KG 1,00 565,25 565,25 25,00

MOMS 1,00 141,31 141,31

 

ORDRENR. 2180-251004 FKA FINNSNES

LEV.DATO 27.01.12 ORDREBELØP 1.742,08

VISIR PLEXI M/HØRSELVERN 1,00 351,20 351,20 25,00

PRESSET FLIS STENWALLS 4,00 84,00 336,00 25,00

KALVEGODT MELKEERST 25KG 1,00 565,25 565,25 25,00

SALTST RØD 10KG NY 3,00 52,30 10,00 141,21 25,00

MOMS 1,00 348,42 348,42

 

SUM NETTO EKSKLUSIVE MVA 1.958,91

MOMS 489,73

TOTALT Å BETALE (NOK) 2.448,64

 

Det er sikkert mulig å bare ta med ordrebeløpet uten mva, mva-beløp og sum inkl. mva på selve fakturaen, men da må du, som du selv nevner, henvise til (og kunden må arkivere/regnskapsføre) ordrebekreftelse eller annet vedlegg hvor det framgår hvilke varer/tjenester som er kjøpt. Fra mitt synspunkt som kunde er det enklere om alle nødvendige opplysninger står på selve fakturaen.