Dokumentskanning program for mac

[sirtommen]

Jeg kunne tenkt meg et program som jeg skal bruke til å digitalisere regninger og andre dokumenter jeg får i posten.

 

Det er greit at det bare er å scanne det, lagre og voila. Men jeg vil hatt litt OCR i tillegg, for å "gjennkjenne" templates, og arkivere rett etter dette. Feks, jeg får regninger fra kraftselskapet hver mnd med info om forbruk og slikt. Hadde vært greit om programmet gjennkjente at dette var "kraft faktura", og lagret litt info i forskjellige poster i meta data, søkbart. Slik at jeg seinere kan søke på en dato, kundenr, avtalenr osv. i arkivet, og få opp de forskjellige dokumentene.

 

Noen som har noe slikt? Jeg har googlet en del, men finner ikke helt det jeg er ute etter.

Endret 22. juni 2011 av Missy TommeN

[Henrik C]

Vil tro det er mye enklere for en hjemmebruker å bare scanne det inn og manuelt legge det i en mappe. Forstår at man vil autoarkivere og ha litt gjenkjenning hvis man er et svært selskap og skal scanne hundrevis av fakturaer daglig, men når det er snakk om et par stykk om dagen ville jeg ikke brukt tid på å lete engang.

[Rattata12]

Nja, du kan jo bare navngi dokumentet (eller bilde) og Mac'en finner det via spotlight, er noe begrenset da selvsagt mtp. metadata.

[sirtommen]

Vel. Jeg vil ha mer en bare søke etter filnavn. For å si det sånn, jeg vil ha et slaks arkivsystem. Med mulighet for å søke i dokumenter.

Det som er greia er at jeg tar vare på alt som kommer i posten, som regel. Men jeg har ikke så stor plass i huset at jeg kan lage at større arkiv som er oversiktligt nok.

 

Derfor vil jeg scanne alt, slik at jeg har det tilgjenglig digitalt, søkbart osv. Så slipper jeg huske hvilken perm/mappe de forskjellige papirene ligger. Eller jeg slipper bruke mye plass for å ha alt alfabetisk, eller kategorisert. Ikke diskuter hvorfor jeg vil dette, men hjelp meg med hva jeg trenger

[Thlom]

Tviler på at du finner hyllevare i forbrukersegmentet som arkiverer og katalogiserer slik som du ønsker. Men om du er villig til å katalogisere selv så kan f.eks. Evernote fungere bra.

[Henrik C]

Evernote har vel også noe OCR-teknologi i bakgrunnen, så det kan faktisk fungere veldig greit. Tenkte ikke på det i det hele tatt jeg, har ikke tatt i bruk Evernote enda.

[sirtommen]

Ser ikke helt hvor jeg kan scanne i evernote? Ellers ser det ut til å være greit program.

Nå har jeg ikke fått testet det skikkelig enda. mtp OCR og slikt.

 

Edit: Fant ut hvordan jeg scanner til Evernote. Fungerer greit.. Ikke helt slik jeg hadde håpet på men.. Hvis noen har andre program som kan gjøre dette bedre så gi beskjed!!

Endret 26. juni 2011 av Missy TommeN

[sirtommen]

Har testet en del nå. Ser ut til å være en grei måte å gjøre det på hvis det ikke finnes noen andre måter.

 

Jeg kommer nok til å savne en del slik som autoarkivering ut i fra templates og slikt. Det var jo egentlig det jeg var på jakt etter.

Men men.. Får håpe noen kommer med redningsprogrammet snart :-)

 

Vi har et som vi bruker på jobb, som heter eye-share. Men det er jo ikke helt det samme, det er for godkjenning av faktura, intern i en bedrift. Ikke helt det jeg er ute etter. Men noe, i og med at programmet finner ut hvilken person fakturaene skal til, ut i fra maler på hvordan fakturaen ser ut, så vet den i hvilke felter den skal kjøre OCR, og der finner den navn og beløp osv. Helt genialt hvis slikt kunne bli brukt til arkivering for private også.