"Utregnings" hjelp til Excel

[PatSharpX]

Hei, jeg sitter med en skole oppgave.

Jeg har "Datasett" som det kalles i oppgaven til en nettbutikk som selger spesial lagde sykler.

Det er en excel fil som inneholder seks kolonner.

 

1. Måned (januar, februar osv)

2. Kunde (satt som tall 1-3 der 1 = mosjonist, 2 = aktiv, 3 = proff)

3. Fortjeneste (i kr)

4. Leveringstid (i grupperinger, 1 = < 2 uker, 2 = 2 - 3 uker, 3 = 3 - 5 uker, 4 = > 5 uker)

5. Landsdel (i grupperinger, 1 = Nord Norge, 2 = Sør Norge, 3 = Vest/Midt Norge, 4 = Øst Norge)

6. Betalingsform (også i grupperinger, 1 = Bankkort/kredittkort, 2 = Postoppkrav, 3= Faktura=

 

Oppgaven lyder som følger.

Med utgangspunkt i datasettet DinBikeAS_2007.xls (ligger på fagsiden på Fronter) skal dere skape forretningskunnskap for DinBike. Arbeid med dataene (drill down) i Microsoft Excel og fremskaff informasjon som DinBike AS kan bruke i sitt videre arbeid. Eksempel på informasjon som er ønskelig er:

 

• Salg fordelt på mnd., betalingsform

• Akkumulert fortjeneste i løpet av 2007

• Er der samvariasjon mellom variabler?

• Salg fordelt på kundegrupper

• Fortjeneste fordelt på kundegrupper

• Etc.

 

Det kan være nødvendig å endre målenivå på data, samt gjøre enkle statistiske analyser. Visualisering av informasjon blir også vektlagt i vurderingen. Manglende informasjon i oppgaven legger du selv til, men opplys om forutsetninger og beslutninger som tas i besvarelsen. Lag en rapport i Word stilet til ledelsen i DinBike om dine funn og eventuelle forslag til tiltak for å forbedre virksomheten. Legg ved Excel-arket (med evt. flere faner) som er blitt brukt som grunnlag for rapporten.

 

Jeg kan jo de enkle tingene som å finne ut hvor mange salg det var i de forskjellige månedene, men de ønsker også å vite hvor mange brukte de forskjellige betalingsformene i løpet av alle månedene osv.

Siden dette er gruppert i tall så sliter jeg litt med hvordan excel kan finne ut dette for meg.

Samme meg gjennomsnittlig leveringstid osv.

 

Fint om noen kunne ha hjulpet meg med dette.

Endret 29. april 2011 av PatSharpX

[Harald Staff]

Hei

 

Analyser og sammenstillinger gjøres best (og lynraskt) i Excel ved hjelp av pivot-tabeller og tilhørende pivot-diagrammer. Du sier ingenting om excelversjon og språkversjon, men siden dette er lekser skal det være en del egeninnsats allikevel. Pivot-tabeller altså.

 

Beste hilsen Harald

[PatSharpX]

Det er Excel 2010 på norsk.

Har prøvd å bruke Pivot-tabell, men den legger bare tallene sammen, eller jeg finner ikke valg for annet. Så den gir meg ikke så mye da tallkodene henviser til noe annet.

I forelesningsnotatene er det ikke beskrevet veldig bra. Det er mer en forklaring på hva en Pivot-tabell er.

 

Noe av problemet som jeg ser det er "tallkodene" for verdiene.

[Harald Staff]

Det er valg for alt mulig rart i pivot-tabeller.

Men du skal nok starte med å lage hjelpekolonner som inneholder beskrivelsen av tallkodene. Bruk FINN.RAD til det.

 

HTH. Beste hilsen Harald