Summere tall med visse kriterier i Excel

[ilpostino]

Jeg har klødd meg endel i skjegget og ikek helt funnet ut av hvordan jeg skal løse denne saken så jeg håper der kan være til hjelp.

 

I et regneark har jeg en liste med forskjellige avdelinger. i 12 andre regneark (en for hver måned) har jeg antall saker nedover som er meldt inn fra hver avdeling. det er en linje per sak og i en kolonne blir det skrevet inn hvor mange timer som brukes på hver sak. i det første regnearket har jeg laget formler som finner ut hvor mange saker jeg har per måned fra hver avdeling, hvor mange saker som er behandlet per fagsystem osv. jeg kunne godt tenke meg å finne ut hvor mange timer jeg har arbedet for hver avdeling hver måned.

 

Hvordan får jeg summert sammen flere timetall ved først å sjekke om et gitt avdelingsnavn går igjen i en annen kolonne enn der timeantallet er skrevet?

Endret 20. oktober 2010 av ilpostino

[aklla]

Det eneste jeg kan komme på er DSUMMER, men dette krever litt av oragniseringen av excel-arket...

[ilpostino]

Organiseringen av regnearkene skal være ganske bra. Jeg har iallefall fått til de andre formlene veldig greit.

 

Har prøvd å bli klok på DSUMMER i et par timer og innser fremdeles at jeg ikke skjønner en dr**t av hvordan den fungerer. jeg tror jeg tenker helt feil i henhold til hvordan den skal løses i Excel.

 

nå blir dette bare et forslag fra min side men hvordan vil HVIS kunne fungere i dette problemet? det blir litt pseudokode men hva med noe ala HVIS(finnes avdeling A i celle x5 finn verdeien i celle y5).

[aklla]

Hvis-funksjonen fungerer kun 7 ganger(eller var det 6?) etterhverandre.

Det ville uansett blitt en latterlig lang setning med en hvis-setning pr linje...

 

Har ikke Office hjemme, så jeg må nok se på det i morgen.

Bør egentlig finnes en lettere løsning enn DSUMMER

[Harald Staff]

Excel og andre regneark er dårlige på 3D -dvs matriseberegning gjennom mange ark.

 

Når du har ett ark pr måned, så har du et aldeles utmerket utgangspunkt for sammendrag pr måned, og et ubrukelig utgangspunkt for alt annet (pr firma, pr time, pr ukedag, pr aktivitet, ..)

 

Excel funker best når alt står under hverandre i listeform i ett eneste ark. Men det krever oftest at man lager separate presentasjonslag for data inn og ut.

 

Beste hilsen Harald

[ilpostino]

så det du sier er at det vil være bedre å lage disse utregningene på månedsarkene for så at alt blir "høstet inn" av oversikts-arket?

 

hvis du mener det er best slik så går jeg for en løsning hvor timeoversikten summeres på hvert månedsark.

Endret 20. oktober 2010 av ilpostino

[Harald Staff]

Det jeg egentlig sier er alle data på ett eneste ark. Men må du ha månedsark så lag et sammendrag der pr måned pr enhet du er ute etter, i samme celle på alle arkene (her C12 i eksempelet). SUMMERHVIS er grei til sånt http://office.microsoft.com/nb-no/excel-help/summerhvis-HP005209292.aspx

og så summerer du på tvers til slutt alle C12-cellene slik (med månedsnavn som arknavn)

=SUMMER(Jan:Des!C12)

 

Beste hilsen Harald

[ilpostino]

Nå skal jeg se om jeg har forstått SUMMERHVIS riktig.

 

C7:C106 er kolonnen som inneholder alle avdelingsnavnene etter hverandre.

C109 inneholder navnet på en av avdelingene

G7:G107 er kolonnen hvor timetaller er skrevet inn og den skal summere timetallet som er skrevet inn for avdelingen C109.

 

=SUMMERHVIS(C7:C106;C109,G7:G107)

[aklla]

Nå skal jeg se om jeg har forstått SUMMERHVIS riktig.

 

C7:C106 er kolonnen som inneholder alle avdelingsnavnene etter hverandre.

C109 inneholder navnet på en av avdelingene

G7:G107 er kolonnen hvor timetaller er skrevet inn og den skal summere timetallet som er skrevet inn for avdelingen C109.

 

=SUMMERHVIS(C7:C106;C109,G7:G107)

 

Helt riktig.

husk at C106 og G107 ikke stemmer overens med hverandre, så G107 vil aldri bli telt med.

Du burde kanskje skrive C107 i stedet der det står C106?

 

Edit: C109,G7 funker ikke, du kan bare ha 1 ting der...

Endret 21. oktober 2010 av aklla

[ilpostino]

Edit: C109,G7 funker ikke, du kan bare ha 1 ting der...

 

det med C106 og G107 er en bommert fra min side. har ikke fått testet det skikkelig enda. hvordan kan jeg bare ha en ting i C109,G7? C7:C109 er jo søkefeltet hvor den skal finne avdelingsnavnet...(?)

[aklla]

Når jeg ser hvor mye jeg har surret i dag lurer jeg på hva jeg har røyka som jeg ikke har tålt

Ser at den du har ikke funker slik den skal, prøv denne:

 

=SUMMERHVIS(C7:C107;C109;G7:G107)

Den søker i C7:C107 etter det som står i C109 og summerer det som står i G7:G107

 

Jeg endret bare , til ;

 

Greit oversatt: SUMMERHVIS("avdelingsnavnene";"hva du vil søke etter";"hva den skal summere")

[ilpostino]

når jeg ser hvordan jeg roter med dette så lurer jeg på hva jeg har røyket.

 

Nå gikk det iallefall. takk for hjelp.