Fletting i Word 07 med data fra Exel 07 regneark

[masterboy]

Hei!

 

Har en tabell i Exel med navn, adresse, dato osv...

 

Problem 1:

Noen av disse kollonene består av tall med desimaltall f.eks 487,9.

 

Problemet er at jeg får veldig mange desimaler når jeg fletter inn i word, f.eks. 487,9 blir til 487,89999999999998.

 

Problem 2:

En av kollonnene i exel består av datoer med dd.mm.yyyy, når jeg fletter inn i word får jeg mm/dd/yyyy, altså amerikansk (måned først) og med / i stedet for . Hvordan beholder man opprinnelig formatering?

 

Hvordan løser man dette? Har rundt 250 mål for flettingen, og om jeg må endre alle manuelt, kunne jeg like godt ha skrevet alt inn i første omgang.

 

På forhånd takk!

[Harald Staff]

Hei. Har du norskspråklig eller engelskspråklig Office?

 

Beste hilsen Harald

[masterboy]

Har norsk versjon av Office 07 og norsk versjon av win XP.

 

Fikset desimaltall problemet ved å formatere cellene med tallene i Exel som tekst.

 

Datoproblemet blir jeg derimot ikke kvitt.

 

Når jeg velger formater celler kan man velge datooppsett med å uten (*). Med betyr at datoformatet påvirkes av regionale innstillinger på maskinen, mens uten betyr at det ikke gjør det.

 

Problemet mitt er at det ikke skjer noen endring uansett hvilket av formatene jeg velger

[Harald Staff]

Det er ingen god ide å formatere tall som tekst, men gjort er vel gjort.

 

Høyreklikk dato-feltet, velg Rediger Felt.

 

Nede venstre ser du en knapp Feltkoder. Klikk.

 

Nå dukker opp et felt som inneholder f.eks. FLETTEFELT Dato eller MERGEFIELD Dato. I det feltet skriver du formateringskode etter, slik at det ender opp slik:

 

FLETTEFELT Dato \@ "dd.MM.yyyy"

 

Tallfeltet kunne du formatert til en desimal slik:

 

FLETTEFELT Tall \# "# ##0,0"

 

HTH. Beste hilsen Harald